在企业数字化转型的浪潮中,寻找高效、适配的解决方案成为众多企业的核心诉求。北京动力源科技股份有限公司在采用合思的档案管理数字解决方案后,实现了惊人的转变。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。接下来,让我们一同深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源:高端制造的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是一家在行业内颇具影响力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
在当今数字化时代,企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为关键目标。然而,面对复杂多样的需求,动力源需要一个合适的档案管理数字解决方案来应对挑战。传统的管理模式在处理大量财务数据和业务流程时,效率低下,难以满足企业发展的需求。因此,寻找一种能够提升财务管理效率、降低成本的解决方案迫在眉睫。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全面的档案管理数字解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在这个解决方案中,档案管理数字解决方案贯穿始终。电子会计档案的管理使得财务数据的存储、查询和使用更加便捷高效。通过数字化的手段,动力源能够更好地管理财务档案,提高档案的安全性和可访问性。同时,智能聚合消费功能可以实时监控企业的消费情况,为企业的财务管理提供有力支持。
成效显著:实现数字化转型与效率提升
合思的档案管理数字解决方案为动力源带来了显著的成效。首先,实现了企业财务数字化转型,将管理方案成功嵌入财务信息系统,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。通过数字化的手段,动力源能够更加精准地控制成本,提高财务管理的效率。
其次,合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,提升了整体运营效率。在全球化业务中,财务流程的高效处理至关重要。合思的解决方案使得动力源能够更好地应对不同地区的财务需求,提高了企业的全球竞争力。
档案管理数字解决方案在其中起到了关键作用。电子会计档案的数字化管理使得财务数据能够及时、准确地传递和共享,为企业的决策提供了有力支持。同时,全流程数字化费控管理也使得企业能够更好地控制费用支出,避免了不必要的浪费。
动力源反馈:合思服务及时有效
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,体现了合思服务的及时性和有效性。动力源在与合思的合作过程中,深刻感受到了合思团队的专业和负责。无论是系统的安装调试,还是后续的技术支持,合思都能够提供及时、高效的服务。
在使用档案管理数字解决方案的过程中,动力源的财务人员对系统的操作简便性和功能的强大性给予了高度评价。电子会计档案的管理使得他们能够更加轻松地处理财务数据,提高了工作效率。同时,合思的服务团队也能够及时响应他们的需求,解决遇到的问题。
未来展望:持续合作共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化,合思可以持续为其提供适配的档案管理数字解决方案。在未来的合作中,双方将进一步深化合作,共同探索更多的数字化应用场景,助力动力源在全球市场取得更好的成绩。
合思将不断优化和完善解决方案,以满足动力源日益增长的需求。同时,双方也将加强技术交流和创新,共同推动企业数字化转型的进程。档案管理数字解决方案将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为动力源的财务管理提供更加坚实的支持。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业都选择了合思的档案管理数字解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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