在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思智能化费控软件后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立情况下的数据整合和流程优化难题。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业关注合思智能化费控软件带来的价值。
动力源：传统巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时掌握准确的企业经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：打造财务数字化桥梁
面对动力源的诸多难题，合思凭借其智能化费控软件，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先实现了数据的深度共享和业务协同。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行对接。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让各个系统的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
合思智能化费控软件的系统连接能力也非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成效凸显：效率与管控双提升
合思智能化费控软件的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
对于员工而言，报销周期大幅缩短是最直观的感受。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量重复信息，同时系统还支持聚合消费和同屏比价功能，让员工能够更快速地完成填报，极大地简化了报销流程，提升了使用体验。
财务人员的工作量也得到了大幅减轻。在以往的报销流程中，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上。而现在，合思智能化费控软件实现了智能制单，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
对于管理者来说，合思智能化费控软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，通过综合分析报表及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
用户反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能化费控软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共赴数字化征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，共同推动企业的财务数字化转型和业务发展。
在当前企业面临着各种财务数字化挑战的情况下，如果您的企业也希望提升财务管理效率、实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思智能化费控软件。现在，您可以免费试用合思智能化费控软件，亲身感受它为企业带来的价值和变革。
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