在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，尤其是其中的数字化差旅系统，实现了显著的变革。动力源应用该解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，仿佛为企业的资金流转按下了“加速键”。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。而且，多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。这一系列的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统困境下的转型诉求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升企业的财务管理效率。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然搭建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸。各系统犹如一个个独立的“小王国”，数据无法顺畅流通，信息滞后的问题严重。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业的财务管理陷入了困境。在这样的背景下，动力源急需一套能够打破系统壁垒、提升效率的数字化解决方案，而合思的数字化差旅系统进入了他们的视野。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
为了帮助动力源摆脱困境，合思提供了一套全面且极具针对性的解决方案，其中数字化差旅系统发挥了关键作用。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理者能够及时掌握业务的财务状况。
其次，数字化差旅系统采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简洁高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
再者，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够自由流动，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
显著成效：效率提升与管控升级
合思的解决方案，尤其是数字化差旅系统，为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从过去的4周缩减至1周以内，效率提升300%，这极大地提升了员工的使用体验。员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了提高。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。人员成本节约约50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
在管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过数字化差旅系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
真实反馈：合作共赢的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的反馈，充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了数字化差旅系统在实际应用中的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进的美好征程
动力源与合思的合作并不会止步于此。双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥数字化差旅系统的优势。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供更强大的支持。在数字化的浪潮中，双方将携手共进，不断探索创新，共同迎接未来的挑战。
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