在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。下面，让我们深入了解动力源的发票管理实践分享。
动力源：转型浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。复杂的组织架构，无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。在这样的背景下，动力源迫切需要一种更为高效、智能的解决方案来推动财务数字化转型。
合思妙方：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在发票管理实践分享中，合思提出的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
成效显著：多维度提升企业运营效率
合思的解决方案实施后，在员工、财务和管理等多个维度都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：认可合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
携手合思：开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作只是众多成功案例中的一个。在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，以更好地满足企业发展需求。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新征程，加入到发票管理实践分享的成功行列中来。
