在数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，在与合思合作引入无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，电子化档案管理也迈上了新台阶。接下来，让我们深入探究这一合作背后的故事。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
数据分散是首要难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
财务人员的工作效率也受到极大影响。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，大量的纸质操作还带来了严重的资源浪费和管理难题。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，电子化档案管理成为该企业亟待解决的问题。
合思方案：打造业财数字化新蓝图
面对该客户的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启了财务数字化转型之旅。
在业财平台建设方面，合思的解决方案保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业能够更及时地掌握财务状况。
在消费场景覆盖上，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
尤为重要的是，合思方案为企业的电子化档案管理提供了有力支持。通过数字化手段，实现了档案的高效存储和管理，为企业解决了传统纸质档案管理的诸多难题。
显著成效：增效降本合规全面开花
在采用合思的解决方案后，该客户在多个方面取得了显著成效，电子化档案管理也得到了极大改善。
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增效：提升工作效率与管理水平
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了财务工作的协同效率。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大幅提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。电子化档案管理让企业的财务工作更加高效有序。 -
降本：节省成本资源优化配置
在费用管控方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子化档案管理为企业带来了实实在在的成本节约。 -
合规：保障企业运营合法合规
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子化档案管理为企业的合规运营提供了坚实保障。 -
先进：紧跟时代潮流推动绿色转型
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，体现了企业的社会责任和环保意识。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中保持领先地位。电子化档案管理成为企业数字化转型的重要标志。
客户反馈：高度认可合思解决方案
虽然未提及该客户的具体反馈内容，但从显著的增效、降本、合规等成果可以推测，企业对合思的解决方案给予了高度认可和好评。合思的解决方案帮助企业解决了传统财务模式下的诸多难题，实现了电子化档案管理的升级，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为其提供支持和优化服务，不断提升解决方案的性能和功能，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。电子化档案管理也将在双方的合作中不断完善和发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业电子化档案管理的新篇章。
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