在企业的日常运营中，差旅管理是一项重要且复杂的工作。对于一家连锁经营、拥有5000 + 员工、近400家门店的上市公司来说，差旅管理的成效直接影响着企业的运营效率和成本控制。合思凭借其专业的费用分析与优化工具，携手某TMC为该企业打造了1 + 1>2的智慧商旅模式，取得了令人瞩目的成果。员工满意度显著提升，财务核算效率大幅提高，差旅成本也得到了有效控制，充分体现了合思解决方案的显著价值。
连锁巨头差旅困境待解
该企业采用连锁经营模式，业务广泛分布在多地，门店众多，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。此前，企业已接入某TMC进行差旅管理，员工出差可享受免垫资服务，财务实行月底对账。然而，原TMC在服务过程中暴露出诸多问题。
原TMC对接的供应商有限，每逢旺季，酒店资源异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。同时，酒店价格也时常超出企业设定的差标，给企业带来了额外的成本负担。在一些偏远地区，原TMC的服务酒店覆盖不足，员工不得不自行垫资解决住宿问题，这无疑增加了员工的经济压力和后顾之忧。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，逐一匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，影响财务核算的准确性和效率。
此外，接入单一TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不佳等情况时，员工内部投诉频繁，满意度较低。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，给企业的成本控制带来了巨大挑战。
合思方案开启智慧差旅新篇
面对该企业在差旅管理中遇到的诸多问题，合思运用其先进的费用分析与优化工具，为企业提供了一套切实可行的解决方案。
合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，即可实现无缝接入，打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，整合了170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的住宿选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。无论员工身处何地，都能在合思商城找到合适的酒店，享受便捷、舒适的住宿体验。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同一时间段内价格更低的方案，帮助企业节省出差成本。通过这种方式，企业可以在保证员工出行需求的同时，有效降低差旅费用，实现成本的优化控制。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自身的消费标准、出行体验、价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式充分尊重了员工的个人意愿，提高了员工的出行满意度和自主性。
成效卓著见证方案实力
合思的解决方案在实施后，取得了显著的成效和成果。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。在机票预订方面，多平台比价功能让员工能够享受到更优惠的价格，相比原来节省了不少费用。员工的自主性得到了极大提升，他们可以根据自己的需求和喜好选择最适合自己的出行方案，出行体验得到了显著改善。
财务部的投诉率降低了80%。在合思商城和TMC资源互补的模式下，员工的选择权更多，对差旅服务的满意度提高，因此不再频繁向财务部投诉。这使得财务部省去了大量解释和处理投诉的时间，口碑得到了大大提升。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这极大地提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，只需对自动生成的对账单进行审核即可，大大节省了时间和精力，提高了财务核算的准确性和效率。
客户反馈彰显方案价值
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城提供了更多的订购选择和更高的灵活性，两种平台可以自由选择，想用哪个就用哪个，自主性得到了充分体现。在出行过程中，他们能够更加便捷地安排自己的行程，享受到更好的服务体验。
财务部门也对合思的解决方案赞不绝口。财务人员称，自从合思商城上线后，财务部不再接到员工的投诉，口碑得到了极大提升。合思商城与TMC的资源互补，省去了他们解释和处理投诉的大量时间，让他们能够将更多的精力投入到核心的财务工作中。同时，对账单按成本中心自动拆分的功能，显著提高了对账效率，减轻了他们的工作负担。
携手前行共筑美好未来
合思凭借专业的费用分析与优化工具和优质的服务，与该连锁经营上市公司建立了良好的合作关系。未来，双方有望进一步深化合作，合思将为企业提供更全面的差旅管理服务，助力企业在差旅管理领域取得更大的突破。
众多像该连锁经营上市公司一样的企业，在选择合思的费用分析与优化工具后都取得了显著成效。在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思的解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本，提高运营效率，提升员工满意度，是企业差旅管理的理想选择。
如果您也想提升企业的差旅管理水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思的费用分析与优化工具。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手共进，共同开启企业差旅管理的新篇章。
