在企业财务管理的赛道上，如何实现高效的预算与报销协同，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司的实践，为我们展示了合思财务数字化解决方案在这方面的卓越成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了预算与报销协同的巨大飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新，员工报销流程变得更加便捷高效，真正做到了预算与报销协同的无缝对接。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前列。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统，却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也使得预算与报销协同成为了一道难题。
合思方案：破解动力源财务困局
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，实现了预算与报销协同的有效落地。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的互联互通，打破了信息孤岛，为预算与报销协同提供了坚实的数据基础。
– 无需报销模式：简化流程提升效率
合思采用无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了预算与报销协同的效率。
– 强大系统连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了预算与报销协同的实现。
显著成效：多维度提升企业财务管理
合思的解决方案为动力源带来了多维度的显著成效，让预算与报销协同发挥出了巨大的价值。
– 员工体验升级
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而不必为报销问题烦恼。通过预算与报销协同，员工的工作效率得到了显著提升。
– 财务压力减轻
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。预算与报销协同让财务管理更加轻松高效。
– 管理决策优化
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算与报销协同为企业管理提供有力支持。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明了双方在预算与报销协同方面的合作将持续深入。
未来展望：携手共进，共创财务数字化未来
动力源与合思将继续结合企业业态和组织变化，深入合作，进一步推动企业的财务数字化转型。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案后都取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。而合思的财务数字化解决方案，通过实现预算与报销协同，为企业提供了一条可行的路径。
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