在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，为企业带来显著的效益提升。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，却面临着诸多难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业顺利实现财务数字化转型。
国民零食品牌的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，一直以来以其美味的产品深受消费者喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理难度日益增加。该企业多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得该企业急需一套有效的解决方案来解决财务数字化转型中的难题。
合思量身定制解决方案
针对该国民零食品牌面临的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。
在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，系统会自动生成对应的对账单。这种方式不仅便捷了员工的消费流程，还无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，系统则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了记账的效率。同时，合思的解决方案还具有同屏比价的功能，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的人力成本。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案还具有多源采集的特点，可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种方式不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
显著成果见证解决方案价值
该国民零食品牌在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在成本效益分析方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了合思解决方案的吸引力和实用性。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保证了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的管理效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思解决方案优势尽显
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有诸多优势和价值。从成本效益分析来看，该解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能，还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等诸多优势。此外，合思在北京、上海等多地设有服务点，为企业提供及时、高效的服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。企业应主动适应这一趋势，选择合思的解决方案，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的成本效益提升。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。
