在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。众多企业纷纷踏上转型之旅，力求在激烈的市场竞争中抢占先机。其中，一家知名头部数字阅读品牌的成功转型案例，为我们展示了合思解决方案在财务数字化转型中的强大威力。
合思凭借其先进的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该知名数字阅读品牌完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个关键方面取得了显著成效。这一成功案例，无疑为其他企业的财务数字化转型提供了极具价值的参考。接下来，让我们深入剖析这一转型过程，探寻合思解决方案的奥秘。
困境迷局：客户背景与转型挑战
该知名数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，逐渐遭遇了一系列财务管理方面的难题。这些难题如同迷雾一般，笼罩着企业的发展道路，使得财务数字化转型变得刻不容缓。
数据分散与流程断裂是企业面临的首要问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被分割得支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生，企业的成本控制面临巨大压力。
大量低价值的机械性工作也严重影响了财务人员的工作效率。每个财务月均需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入这些繁琐的工作中，不仅耗费了大量的时间和精力，而且工作的价值和意义却十分有限。
此外，纸质档案管理带来的问题也不容忽视。全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的成本，还导致了票据原文丢失、档案信息不完整等情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，在其中艰难地翻找所需信息，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思解决方案亮相
面对该品牌的诸多困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了一把破局之钥。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。这不仅为企业的未来发展奠定了坚实的财务基础，也提升了企业在资本市场的竞争力。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是表现出色。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还将进一步提升到T + 5。这一显著的提升，使得企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
成效斐然：转型成果全面呈现
合思的解决方案为该品牌带来了全方位的显著成效，主要体现在增效、降本、合规和先进性等多个方面。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率也得到了显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，让财务工作更加高效便捷。 -
降本：精打细算控成本
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，降低了企业的运营成本。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，实现了企业资源的优化配置。 -
合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了强有力的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加规范、安全。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案还展现出了高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走在财务数字化的前沿。
客户认可：满意反馈见证实力
引入合思产品后，该知名数字阅读品牌在降低差旅成本和档案管理成本方面取得了显著成效，这一成果得到了企业的高度认可。企业深刻感受到了合思解决方案带来的巨大价值，对合思的产品和服务表示满意。这种认可不仅是对合思过去工作的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共创辉煌
展望未来，合思建议与该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过挖掘和分析财务数据，为企业的决策提供更加精准、全面的支持，为企业带来更多的效益。相信在双方的共同努力下，未来的合作将取得更加丰硕的成果，推动企业实现更高质量的发展。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，拥有强大的功能和服务。它支持多语言，能够满足不同地区企业的需求；具备安全隐私保护，为企业的数据安全保驾护航；还提供定制化服务，能够根据企业的实际情况量身定制解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
现在，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也在寻求财务数字化转型指导，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，加入财务数字化转型的行列，开启企业发展的新篇章。
