在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了原有系统的壁垒。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：传统财务模式下的挑战与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据还得由财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：破局动力源财务难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，给业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
另外，合思系统具有强大的连接能力。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，在涉及智能机票比较时，系统能够快速整合各渠道信息，为员工提供最优选择，节省差旅成本。
成效显著：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够进行智能机票比较等操作，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务的精细化管理。在进行差旅预算和决策时，智能机票比较功能能够为管理者提供准确的数据支持，优化差旅安排。
高度认可：动力源对合思方案赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度满意度和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进推动财务数字化转型
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在智能机票比较等方面，也将不断优化和创新，为企业提供更精准、更高效的服务。通过持续的合作，动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破，提升企业的核心竞争力。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，其他企业可以借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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