在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在合思解决方案的助力下，于财务数智化领域取得了显著成效，尤其在企业差旅费用控制方面表现出色。通过合思系统的支持，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。引入合思无需报销解决方案后，财务数字化更是为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
零食连锁先驱的困境与挑战
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。在业务推进上，鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式，然而，实现门店标准化落地却成为了企业发展的重难点。
尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票更使财务复核、做账的工作量剧增。
同时，由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，发票稽核环节工作量大且无法解决重复报销问题。这些传统财务报销流程的弊端，严重阻碍了企业的运营效率，也对企业差旅费用控制造成了极大的挑战。
合思：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，在企业差旅费用控制方面发挥了重要作用。
1. 解放高频报销人员：合思无需报销解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工在移动端即可进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费还能免垫资，真正实现了差旅无需报销，有效收缩了差旅成本，确保员工申请即合规。
2. 高效收票核票：针对门店发票管理难题，合思采用发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，极大地提高了发票管理的效率，也有助于企业差旅费用控制。
3. 自动化精细核算：合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额能自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，AI风控助手能识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性，进一步加强了企业差旅费用控制。
4. 采购流程精细化管理：在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为企业整体费用控制包括差旅费用控制提供了有力支持。
显著成效：财务数智化驱动企业飞跃
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在企业差旅费用控制以及整体财务数智化方面都发挥了巨大作用。
1. 采购成本降低：合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。上线半年后，采购成本同比降低30%，这不仅体现了采购流程的优化，也间接对企业差旅费用控制产生了积极影响。
2. 高周转率实现：鸣鸣很忙实现了业内高周转率，业务快速运转。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的业务运转有助于资源的合理配置，对企业差旅费用控制也有一定的促进作用。
3. 成本节约与报表优化：财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业决策提供有力支持，帮助企业更好地进行费用控制，包括企业差旅费用控制。
企业心声：合思方案获高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，也证明了其在企业差旅费用控制以及财务数智化方面的实用性和有效性。
携手未来：连锁零售转型新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙在更多方面深化合作，共同推动企业发展。同时，我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，像鸣鸣很忙一样借助合思的财务数智化解决方案，在企业差旅费用控制等方面取得显著成效，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
