在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中借助合思的费用管理软件，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。
动力源困境：财务数字化迷雾
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。而且动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。费用管理软件的缺失，让动力源的财务数字化转型陷入了困境。
合思方案：拨开迷雾见光明
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的费用管理软件解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用管理软件同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用管理软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间得以顺畅流通，为财务数字化转型打下了坚实基础。
其次，推行无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。费用管理软件的这一功能，极大地简化了报销流程。
再者，合思费用管理软件系统连接能力强。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让各个系统之间能够无缝衔接。
实施步骤：步步为营促转型
合思为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
第一步是系统集成。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费用管理软件进行数据同步，让各个系统的数据能够相互流通、共享。这是整个转型的基础，只有数据打通了，后续的工作才能顺利开展。
第二步是逐步推行无需报销的模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工在消费过程中就实现合规，减少了后续报销的繁琐环节。通过不断的宣传和培训，让员工逐渐适应新的模式。
第三步是不断优化系统连接。在实施过程中，持续关注各系统之间的数据流转情况，及时发现问题并解决，确保数据流转顺畅，保障整个费用管理软件系统的稳定运行。
显著成果：降本增效展新颜
通过合思费用管理软件的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用管理软件自动完成了很多繁琐的工作，如发票验真、数据录入等，让会计人员有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间在各个系统间切换和手工填报信息，工作变得更加轻松高效。
在财务审批方面，有了费用管理软件的支持，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的时间投入到核心业务中。
动力源反馈：携手前行向未来
动力源对合思的合作给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源相信，有了合思费用管理软件的支持，企业在财务数字化转型的道路上将会越走越远。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业借助费用管理软件实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思费用管理软件，开启财务数字化转型之旅，现在还能免费试用，体验合思费用管理软件带来的便捷与高效。
