在时代的浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。时光流转至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航者，助力企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行，挖掘出更多的净利润。同时，合思也在会计数据存储方面有着卓越的表现，为企业的财务数据安全与高效管理提供了坚实保障。
经典零食品牌的财务困境：转型迫在眉睫
有这样一家知名的国民经典零食品牌企业，它宛如一颗闪耀的明星，畅销 30 余年，其销售版图如同一张庞大的网络，覆盖了全国各个角落。然而，辉煌的背后却隐藏着诸多挑战与痛点。
该企业的供应链复杂得如同一张错综复杂的巨网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同高耸的山峰般严苛。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，就像一块沉重的巨石，压得企业难以实现精细化成本管控。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业的会计数据存储也面临着巨大的挑战，数据的安全性和管理效率亟待提升。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对该企业的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在会计数据存储方面也进行了精心的设计和优化。
员工消费：便捷之旅的新起点
员工在进行消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 会及时提供对账单，就像贴心的小秘书，让消费信息一目了然。这种方式不仅为员工提供了便捷的消费体验，也为后续的会计数据存储提供了准确、及时的数据源。
财务核算与记账：智能高效的新跨越
在财务核算、记账环节，对账结算中心如同一位神奇的魔法师，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。当然，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。通过线上的智能操作，大大提高了会计数据存储的准确性和效率，减少了人为错误的发生。
档案管理：数字化归档的新典范
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点。这些特点不仅提高了档案管理的效率，也为会计数据存储提供了更加安全、可靠的保障。
显著成果：见证转型的强大力量
该企业应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成果，在会计数据存储方面也得到了显著的改善。
差旅费用节约：真金白银的实惠
年度节约 200 万 + 差旅费用，这是一个令人惊叹的数字。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也反映出解决方案在成本控制方面的卓越成效。同时，合理的消费数据也为会计数据存储提供了清晰的脉络，便于数据的分类和管理。
财务入账效率提升：高效工作的新体验
财务入账效率提升 60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策中。同时，高效的入账流程也确保了会计数据能够及时、准确地存储，为企业的财务管理提供了有力支持。
业财有机连接：数字化闭环的新突破
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的业务数据和财务数据能够无缝对接，会计数据存储更加完整、准确。数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程就像给会计数据存储加上了一把坚固的锁，确保数据的安全性和可靠性。
合思领航：引领企业财务数字化未来
合思的解决方案就像一场及时雨，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平。在会计数据存储方面，合思提供了安全、高效、智能的解决方案，为企业的财务数据保驾护航。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，在会计数据存储领域持续深耕，为企业提供更加专业、可靠的解决方案。
在此，我们呼吁其他企业积极拥抱数字化转型，选择合思。合思愿与您携手共进，实现有限资源更有效的利用，让企业在数字化浪潮中取得更好的发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在财务数字化转型和会计数据存储方面的强大魅力。
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