在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。这样一家颇具影响力的企业,在发展进程中也面临着诸多财务难题,而合思的采购报销系统则为其开启了全新的数字化转型篇章。
业务迷局:汉威科技的财务困境
随着业务的蓬勃发展,汉威科技如同驶入了一片复杂的海域,在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。传统的财务管理方式犹如一艘老旧的船只,在收付款、开收票进度的掌握上显得迟缓而滞后,难以实现实时监控。企业对于细分业务的投资回报率(ROI)也难以进行动态了解,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。
此外,繁琐的财务处理流程成为了企业发展的沉重枷锁。大量的人力和时间被耗费在其中,成本控制也显得力不从心,缺乏精细度。同时,业务系统和财务系统之间的信息孤岛现象严重,数据流通不畅,使得业财融合的道路充满坎坷。这些问题如同一块块巨石,阻碍着汉威科技前进的步伐,也让企业深刻认识到财务数字化转型的迫切性。
精准破局:合思采购报销系统定制方案
面对汉威科技的诸多困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面而精准的解决方案。合思的采购报销系统成为了破局的利器。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的舵手,成功解决了汉威科技对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理进、销项发票,让企业的发票管理更加有序。同时,个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,为汉威科技提供了一双敏锐的眼睛,使其能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为汉威科技带来了一场财务流程的革命。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提升了费用支出的合规性、透明度和可追踪性。而合思档案则为汉威科技打造了一个安全、高效的会计档案管理体系,应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能一应俱全,让会计档案管理变得轻松自如。
精细部署:解决方案的实施之道
合思团队深知,一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥出最大的效果。因此,他们以严谨的态度和专业的精神,开启了解决方案的实施之旅。
首先,合思团队对汉威科技的业务流程和财务现状进行了全面而深入的调研和分析。他们如同一位细致的医生,通过与汉威科技各部门的深入沟通和数据收集,精准地了解了企业的具体需求和痛点。
根据调研结果,合思团队为汉威科技定制了个性化的财务数字化解决方案。在系统配置方面,他们充分考虑了汉威科技的业务特点和管理需求,进行了精心的设置;在流程设计上,力求简洁高效,让业务流程更加顺畅。
为了确保汉威科技的相关人员能够熟练使用合思的采购报销系统,合思团队还开展了系统培训。他们采用理论讲解与实际操作相结合的方式,让员工们在实践中掌握系统的使用方法。
在实施过程中,合思团队始终保持高度的关注,实时监控系统运行情况。一旦出现问题,他们能够迅速响应,及时解决,确保了方案的顺利推进。
显著成效:数据见证转型成果
经过一段时间的实施,合思的采购报销系统在汉威科技取得了显著的成效。一系列的数据成为了最好的见证。
在付款管理方面,70%的付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升。这不仅减少了财务人员在对账方面的工作量和时间成本,还让企业的资金流向更加透明。在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高,加快了企业资金回笼速度,为企业的发展注入了强大的资金动力。
在财务分析方面,无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这让汉威科技能够更快速、准确地进行财务分析和决策,为企业的战略规划提供了有力的支持。
在员工报销和财务入账归档方面,效果同样惊人。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅节约了大量的人力和时间成本,还提升了员工的满意度和工作效率。
高度认可:汉威科技的真诚反馈
汉威科技对合思的采购报销系统以及合思团队的服务给予了高度评价。汉威科技表示,合思总能在第一时间解决复杂的需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务。
合思的解决方案帮助汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。与合思合作后,汉威科技的财务数字化转型取得了显著成效,业务流程更加顺畅,数据更加准确和及时。汉威科技认为合思是值得信赖的合作伙伴,对合思的服务质量和专业能力充满信心。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思在财务数字化领域已经积累了丰富的经验和强大的实力。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也想在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,不妨选择合思的采购报销系统,开启财务数字化转型之旅。您可以拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务,还可以免费试用合思的采购报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。
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