在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，档案合规管理也得到了显著提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源科技：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统带来的弊端逐渐显现。员工操作体验差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都依赖手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了档案合规管理。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现错误，对档案合规管理造成了极大的阻碍。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源科技的诸多挑战，合思迅速制定了一套全面的解决方案。
首先，合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为档案合规管理提供了准确的数据支持。
其次，合思创新性地提出了“无需报销”模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了档案合规管理的效率和准确性。
再者，合思的系统连接能力堪称一绝。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了档案合规管理。
显著成效：降本增效显实力
合思的解决方案为动力源科技带来了立竿见影的成效。
对于员工而言，报销周期的大幅缩短是最直观的感受。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松报销，也为档案合规管理提供了规范的原始数据。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了档案合规管理的质量。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这不仅提高了企业的运营效率，也为档案合规管理提供了有力的决策支持。
客户反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业实现档案合规管理和财务数字化转型方面的实力。
未来展望：携手同行创辉煌
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力企业在财务数字化道路上取得更大的成功。在档案合规管理方面，合思也将持续创新，为动力源科技提供更加完善的服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升档案合规管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。
