在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和准确性有着极高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的自动报销工具及财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，实现了从多系统林立到数据有效整合的华丽转变。这些显著的成果，无疑为其他企业展示了财务数字化转型的巨大潜力和价值。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
员工在报销时，申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作只能依靠手工操作，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现，合规性难以保障。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
合思方案：精准破局的自动报销利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的自动报销工具和专业的解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
在产品应用上，合思的自动报销工具采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的自动报销工具还具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效凸显：自动报销带来的全面变革
合思自动报销工具的应用，给动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了企业的运营效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员则从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可自动报销工具
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思自动报销工具及服务的高度认可和信任。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。合思的自动报销工具拥有敏捷、丰富的应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。双方将在财务数字化领域持续探索和创新，共同打造更加高效、智能的财务管理模式。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的自动报销工具和财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的自动报销工具，体验财务数字化带来的全新变革！
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