在企业的运营管理中,费控及差旅管理一直是备受关注的重要环节。今天,我们将聚焦一家L4级无需报销的上市公司,探寻它与合思携手后,在这两个领域所取得的显著成效。通过此次合作,该公司实现了员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。合思为其量身定制的解决方案,涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,精准解决了企业在差旅管理中的诸多痛点。接下来,让我们一同深入了解这背后的精彩故事。
高端制造企业的差旅管理困局
这家上市公司在高端制造行业堪称专精特新的典范,拥有3000多名员工和10多家子公司。频繁的差旅需求,就像一把双刃剑,在为企业拓展业务带来机遇的同时,也给差旅管理带来了巨大的挑战。
对于员工来说,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让人晕头转向,不支持移动端更是让大家在出差途中报销无门。个人垫资的压力如同沉重的负担,纸质借款申请繁琐又低效,而长达2个月的报销时效,让员工的资金周转陷入困境。这种糟糕的报销体验,极大地降低了差旅客户满意度。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,占据了他们大量的时间和精力。这些繁琐的事务不仅效率低下,还容易出现错误,使得财务工作的质量和效率都大打折扣,进一步影响了差旅客户满意度。
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,数据的及时性和准确性都无法保证,费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支撑。在这种情况下,企业的差旅管理如同在黑暗中摸索,差旅客户满意度自然难以提升。
合思定制化解决方案破局
面对该上市公司的差旅管理难题,合思迅速出手,提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案,全方位提升差旅客户满意度。
– 员工端:便捷申请与免垫资消费
员工可以通过移动端轻松申请差旅,即使身处偏远地区也无需担心。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面,在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。合思商城消费免垫资开票的模式,让员工彻底摆脱了资金压力,大大提升了员工在差旅过程中的体验,进而提高了差旅客户满意度。
– 财务端:自动化对账与入账
财务人员告别了繁琐的月底多次对账,现在只需1次对账即可。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作,全部由系统自动完成。这种自动化的操作模式,不仅节省了大量时间,还提高了财务工作的准确性和效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,差旅客户满意度也随之提升。
– 管理端:数据洞察与标准优化
合思提供的管理洞察和数据监测功能,通过多种差旅数据分析看板,帮助企业深入洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准,从而节省成本。这种基于数据的管理方式,让企业的差旅管理更加科学、精准,有效提升了差旅客户满意度。
– 全流程数字化管理
合思的解决方案涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了全流程的数字化管理。从差旅申请到费用报销,再到财务入账,整个流程都在系统中高效运转,大大提高了企业的差旅管理水平,为提升差旅客户满意度提供了有力保障。
合作成效显著数据说话
经过与合思的合作,该上市公司在差旅管理和费控方面取得了显著的成效,差旅客户满意度大幅提升。
– 员工报销效率提升
员工报销效率提升了300%,报销时间大大缩短。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,资金能够及时回笼,工作积极性和满意度明显提高。这种高效的报销体验,让员工在差旅过程中感受到了实实在在的便利,差旅客户满意度自然水涨船高。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%,财务人员从低价值的工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。工作效率的提高,让财务人员的工作体验得到了极大改善,也为企业整体的差旅管理提供了更有力的支持,进一步提升了差旅客户满意度。
– 差旅成本优化
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本。预算预占用、费用标准校验等功能的实现,有效控制了差旅费用,提高了费用管控的精准度。企业在差旅管理上的成本降低,也为提升差旅客户满意度提供了坚实的基础。
客户高度认可合作佳话
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价,充分体现了合作的良好效果和客户的认可,差旅客户满意度达到了新的高度。
客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高效的合作模式,为企业的差旅管理带来了全新的体验,差旅客户满意度得到了极大提升。
员工也纷纷表示,现在出差的报销问题得到了很好的解决,体验感大大提升。财务人员认为工作效率提高了很多,不再被繁琐的事务困扰。这些积极的反馈,充分证明了合思解决方案的有效性,也进一步提升了差旅客户满意度。
展望未来持续合作共赢
随着企业的发展和业务的拓展,该上市公司与合思的合作前景十分广阔。双方有望在更多领域展开合作,进一步优化差旅管理和费控体系,持续提升差旅客户满意度。
合思不断创新和升级产品,能够为企业提供更先进的技术和解决方案。未来,双方可以共同探索更多的降本增效途径,如利用智能技术优化差旅标准、提高费用分析的精准度等。通过持续合作,企业可以更好地适应市场变化,提升自身的竞争力,差旅客户满意度也将在合作中不断得到巩固和提升。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理和费控问题,不妨借鉴这家L4级无需报销上市公司的成功经验,与合思合作。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、提升管理水平。立即联系合思,免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台,开启高效费控及差旅管理之旅,提升差旅客户满意度。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,获取更多信息,迈出企业数字化转型的重要一步,还能免费试用合思的产品,开启全新的差旅管理体验。
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