在商业的舞台上，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的魅力。它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，构成了一幅繁荣的商业画卷。
然而，在这繁华的背后，该品牌却面临着诸多财务痛点问题。其管理流程犹如一团乱麻，跨多个系统运行，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。在事前事中管控方面，更是如同断裂的链条，不连贯的管控导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，精细化成本管控成为了遥不可及的梦想。此外，纸电混合的会计档案犹如一座庞大的迷宫，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
面对这些难题，该品牌急需一款强大的公司差旅报销管理平台来助力其财务数字化转型，而合思的出现，宛如一道曙光，照亮了前行的道路。
无需报销方案：开启财务新征程
合思为该零食品牌量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案如同一个精密的齿轮组，各个环节紧密配合，为企业的财务运转带来了全新的活力。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，便可以在合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单就像忠诚的卫士，清晰地记录着每一笔消费，让消费过程透明且可控。
财务核算、记账环节，对账结算中心成为了核心枢纽。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这一灵活的模式，满足了企业多样化的财务需求。
档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程智能、高效，如同一位经验丰富的档案管理员，有条不紊地处理着每一份档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率；多源采集则通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范。有了这个公司差旅报销管理平台，企业的财务流程得到了极大的优化。
方案实施：步步为营见成效
解决方案的实施过程犹如一场精心策划的战役，每一个步骤都至关重要。
员工在进行差旅消费时，严格按照差旅申请、业务审批、商城或TMC订购的流程进行操作。这一流程就像一条清晰的轨道，引导着员工有序地完成每一次差旅消费。
财务部门在核算记账时，通过对账结算中心，根据线上或线下开票情况进行相应的结算和记账操作。对账结算中心就像一个精准的计算器，确保每一笔账目都准确无误。
档案管理部门按照合思设定的L4级或L3级无需报销标准，对档案进行整理和归档。整个过程如同一场严谨的科学实验，每一个细节都不容忽视。
在整个实施过程中，合思的公司差旅报销管理平台发挥了关键作用。它打通了多个系统，实现了数据的采集和校验，建立了档案证据链。这就像在企业的财务体系中搭建了一座坚固的桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。
转型成果：效益显著展风采
经过一段时间的实施，该零食品牌在财务数字化转型方面取得了丰硕的成果，公司差旅报销管理平台的价值得到了充分体现。
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅说明了员工对合思商城的认可，也体现了该平台在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的对账和记账工作中解脱出来。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业的财务体系安装了一个智能大脑，让财务工作更加科学、高效。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一强大的数据处理能力，为企业的财务决策提供了坚实的支持。
客户反馈：高度认可成典范
该零食品牌对合思的公司差旅报销管理平台给予了高度评价和积极反馈。
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像为企业的财务信息打开了一扇透明的窗户，让信息共享变得更加便捷。
合思的解决方案让财务入账效率提高60%，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。这就像一场及时雨，滋润了企业财务工作的每一个角落。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现更精细的控制，财务无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。这一便捷的操作方式，让员工和财务人员都感受到了前所未有的便利。
该方案为其他门店企业提供了可参考的财务数字化转型模式，成为了行业内的典范。它就像一颗闪耀的星星，为其他企业照亮了财务数字化转型的道路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。
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