在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖掘更多净利润方面展现出卓越的实力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，为众多企业提供了坚实的支持。众多专精特新企业纷纷选择合思，开启个人费用管理数字化转型之旅，并取得了显著成效。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在企业个人费用管理数字化转型中的精彩实践。
动力源：传统个人费用管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源在个人费用管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，进一步加剧了个人费用管理的难度。
合思：定制化个人费用管理解决方案破局
面对动力源在个人费用管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成打通数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为个人费用管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用革新报销体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式彻底革新了动力源的个人费用管理体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
强大连接能力加速业务流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工的报销申请，还是财务的审批流程，都能够在系统的高效协同下快速完成，有效提升了个人费用管理的整体效能。
成效显著：动力源个人费用管理焕新升级
在应用合思的个人费用管理解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果，企业的个人费用管理实现了全面升级。
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操作体验革新效率飞升
多系统集成和数据互通带来了操作体验的全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，而是能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
员工体验优化便捷省心
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷省心的个人费用管理。 -
财务管控升级合规高效
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理全程管控精准决策
合思的解决方案帮助动力源实现了个人费用管理的事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业个人费用管理的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
综上所述，合思凭借其先进的技术和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司实现了个人费用管理的数字化转型，提升了企业的效率和竞争力。未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在个人费用管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
