在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理难题。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。但传统的纸质档案管理模式，在财务数据的整理、保管、存储和利用等环节存在着成本高、效率低、合规难等问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据一致性，不仅人力成本高，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，如何高效地进行财务数据的整理，成为企业亟待解决的问题。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决档案管理难题提供了有效方案。
合思档案：全方位财务数智化服务蓝图
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其功能蓝图十分丰富，首先是便捷调阅不打印，让企业在需要查阅档案时无需打印纸质文件，节省了时间和成本。其次是混序归集免组装，大大提高了财务数据的整理效率。同时，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
合思档案的成长历程也十分丰富。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断发展壮大，为企业的财务数据的整理提供了更加完善的解决方案。
合思档案：核心功能铸就高效管理
合思档案的核心功能强大且实用，能够满足企业在财务数据的整理过程中的各种需求。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集到所需的档案信息，提高了财务数据的整理效率。
档案制档实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，企业可以将相关的档案信息进行整合，提高了档案的准确性和完整性。四性检测和业务检测则确保了档案的合规性，支持自定义版式文件满足了企业个性化的需求。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。精准权限管控可以确保企业的档案信息安全，只有授权人员才能访问相关档案。档案目录灵活扩展则方便企业根据自身需求进行档案管理。水印管理和符合国标要求的档号，进一步提高了档案的规范性和安全性。
档案利用提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需的档案信息，在线借阅和异构系统联查方便了企业的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了企业对实物档案的管理效率。
合思档案：多行业应用彰显卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在财务数据的整理方面取得了巨大的进步。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在低碳运营和提高报销效率方面的优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够提高企业档案管理的准确性和合规性，为企业节省成本。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这显示了合思档案在优化企业运营流程、降低成本方面的强大能力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能帮助企业突破传统报销模式困境，实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在财务数据的整理方面实现数字化升级，抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，鼓励企业积极拥抱合思档案，开启财务数智化新篇章。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。
