在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的实现，具有多方面的重大意义。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数字化转型的浪潮中挖掘更多净利润。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思在电子发票存储与财务数字化转型方面的卓越能力。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务痛点和挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入混乱。
在日常工作中，该品牌的财务人员每个月均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的查找方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在电子发票存储方面，传统的纸质方式显然已经无法满足企业的发展要求。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
针对该客户的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案如同一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
首先，合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设。这一平台的建设，保障了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案还显著提升了财务工作的及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计可进一步提升至T + 5。
在员工消费方面，员工可以灵活覆盖因公消费的全场景。无需垫资、无需报销的模式，让费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
为了保障企业费用的合规性，合思采用了发票OCR识别验真技术。这一技术能够有效识别发票的真伪，为企业的费用支出把好关。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，进一步规范了企业的财务管理。
在电子发票存储方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储。这不仅规避了电子化时代带来的档案管理风险，还高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过原生性存储，企业能够更加安全、高效地管理电子发票，为财务数字化转型奠定坚实的基础。
显著成果见证合思实力
该客户在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率大幅提升。
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
在先进性方面，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，体现了企业的社会责任和环保意识。在电子发票存储方面，合思的解决方案让企业能够更加科学、高效地管理电子发票，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思引领财务数字化转型未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子发票存储方面，合思具有强大的技术实力和丰富的实践经验，能够为企业提供安全、高效、合规的解决方案。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在这样的大趋势下，企业应积极拥抱数字化转型升级。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级等，满足企业不同阶段的发展需求。
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