鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售的商业版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。财务数字化转型更是为其带来了显著的成效,每年节约成本高达5000万,拥有了可精准指导业务动作的数据可视化报表,零食从“入仓”到“出售”平均周转率仅15天,实现了业内的高周转水平。这一系列傲人的成绩背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探寻。

零食巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的经营理念服务普通老百姓,精准满足大众的零食刚需。

然而,在业务快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却成了巡店督导的心头之患。

10000多家门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。原有的报销模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏必要的关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣,大量的单据及发票,加上对资金支付速度要求高,繁多的财务科目使得财务复核、做账压力巨大。

同时,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法有效解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,也制约了鸣鸣很忙的进一步发展。

合思方案:破局之钥

面对鸣鸣很忙的困境,合思凭借其专业的解决方案成功入局。合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统可实现费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

在发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理中的难题。

此外,合思还引入了自动化精细核算功能。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手可识别异常操作,确保了财务核算的准确性和安全性。

成效斐然:数据可视化报表见证转型成果

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。这不仅提高了财务处理效率,更为进一步的业务数据洞察打好了基础,企业能够通过数据可视化报表更清晰地了解业务状况,做出精准决策。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著的成本下降,直接提升了企业的盈利能力。

同时,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,提升了工作效率和业务质量。通过数据可视化报表,企业能够实时监控业务运营情况,及时发现问题并进行调整,进一步提升了企业的运营效率。

鸣鸣很忙的心声:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。数据可视化报表成为了企业管理层决策的重要依据,帮助企业更好地把握市场动态,制定合理的发展战略。

未来展望:携手共进,共谱新篇

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深度合作。双方将进一步提升企业的精细化运营水平,持续挖掘企业净利润,共同应对市场变化带来的挑战。通过不断优化数据可视化报表,企业能够更好地了解市场需求和自身运营状况,实现精准营销和精细化管理。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

鸣鸣很忙通过与合思合作实现了显著的降本增效和运营效率提升。在当前的市场环境下,连锁零售企业可以借鉴其成功经验,积极与合思携手,利用合思的财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,挖掘企业更多净利润。

合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务,拥有丰富的经验和专业的团队,有能力帮助企业实现业财融合,提升企业的竞争力和盈利能力。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系,还可免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。让我们一起用数据可视化报表驱动企业发展,创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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