在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着生存与发展。2023年，对于企业的商旅消费及费控管理而言，无疑是充满挑战与机遇的一年。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了复苏的曙光。飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅需求在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力前所未有。
在这样的复杂环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如企业的得力助手，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于帮助企业优化预算管理，实现降本增效的目标。
高端制造企业差旅痛点之困
在企业的运营过程中，差旅管理是一项看似平常却又极为关键的工作。下面我们来看看某高端制造上市公司所面临的差旅困境。
这家企业作为高端制造领域的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。规模的庞大带来了管理的复杂性，在差旅报销方面，问题尤为突出。员工们常常要面对漫长的报销流程，体验感极差。多系统操作让员工们在不同的平台之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。而且，系统不支持移动端，这对于经常在外奔波的员工来说，十分不便。员工出差往往需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这使得员工的资金周转受到影响，工作积极性也大打折扣。
对于财务部门来说，情况同样不容乐观。低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重更是繁琐至极，需要耗费大量的精力；超标核对也麻烦重重，增加了财务人员的工作负担。
而企业的老板，也无法实时掌握业务数据。一切都依靠人工统计分析，费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这就好比在迷雾中航行，找不到正确的方向，企业的发展也受到了极大的限制。在这样的情况下，优化预算管理成为了企业亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对该企业的差旅痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，全方位助力企业优化预算管理。
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员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
合思为员工提供了便捷的移动端申请方式，即使身处偏远地区也无需担忧。员工在合思商城消费可以免垫资开票，这一举措解决了员工个人垫资的困扰。而且，合思商城的供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是繁华都市，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，出差变得更加轻松自在。这种便捷的体验，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度，让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。 -
财务高效运作：月底一次对账与自动化入账
合思的解决方案也极大地提高了财务部门的工作效率。财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成。这一自动化的流程，节省了大量的时间和精力，让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来。原本需要花费大量时间和精力的工作，现在可以轻松高效地完成，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持，进一步优化预算管理。 -
管理精准洞察：差旅分析助力标准化
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，这些看板就像是企业的“千里眼”和“顺风耳”，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据分析结果，制定更加合理的差旅政策，控制不必要的费用支出，实现资源的合理配置。这种管理洞察和数据监测的功能，为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业在差旅管理方面更加科学、精准，优化预算管理的效果显著。
客户使用成果显著
在采用了合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果，在优化预算管理方面迈出了坚实的步伐。
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员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，这一惊人的数字背后，是员工体验感的大幅提升。员工不再受漫长报销流程的困扰，资金能够及时回笼，工作积极性也得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。这种积极的变化，不仅有利于员工个人的发展，也为企业的发展注入了新的活力。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。他们可以深入挖掘财务数据背后的信息，为企业的决策提供更加专业、精准的建议。这不仅提高了财务管理的效率和质量，也为企业的战略规划提供了有力的支持，进一步优化了企业的预算管理。 -
老板实时掌握业务数据
老板能够通过合思BI实时掌握业务数据，这为管理决策提供了有力的数据基础。在过去，老板只能依靠人工统计分析来了解业务情况，数据的及时性和准确性都无法保证。而现在，老板可以随时随地通过合思BI查看业务数据，及时发现问题并做出决策。这种实时的数据分析和决策支持，让企业的管理更加科学、高效，有助于企业在激烈的市场竞争中抢占先机，实现更好的发展，同时也为优化预算管理提供了坚实的保障。
合思引领企业降本增效未来
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化预算管理显得尤为重要。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案不仅能够解决企业当前面临的差旅痛点，还能够为企业的长期发展提供有力的支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望优化预算管理，实现降本增效的目标，不妨免费试用合思的服务。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。选择合思，开启企业降本增效的新征程！
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