在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，宛如一张巨大而精密的商业网络。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。管理流程跨越多个系统，就像一座错综复杂的迷宫，繁杂且低效。
在财务和业务管理方面，这家零食巨头面临着诸多难题。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，却有着极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，手工记账的方式如同沉重的枷锁，难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
就在这家零食品牌为这些问题困扰之时，合思携“无需报销的消费 – 入账 – 归档”解决方案登场，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数智化转型的道路。
创新方案解锁财务新篇
合思的解决方案犹如一个全方位的财务管家，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。
在员工消费环节，当员工进行差旅申请并通过业务审批后，就如同开启了一扇便捷之门。他们既可以通过合思商城进行在线机票采购等相关服务的订购，也能选择TMC订购。合思商城就像一个超级购物平台，在这里进行在线机票采购等消费时，可实现同屏比价，让员工轻松找到最实惠的选择。而且它还支持统一开票，避免了繁琐的开票流程。之后，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的对账结算提供清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统会自动进行拆分结算和自动记账，就像一个不知疲倦的财务小助手，精准高效。若选择线下统一开票，财务人员则进行线下结算和手工记账。
档案管理环节同样独具特色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这意味着档案管理变得更加智能和便捷，就像给档案加上了智能标签，随时可以查阅。而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，也在一定程度上提高了档案管理的效率。
该解决方案具有诸多显著特点。员工在整个过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。合思商城的同屏比价、统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化，让在线机票采购等消费流程变得更加顺畅高效。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提升了档案管理的质量和效率。
精细实施铸就卓越成效
合思解决方案的实施过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都有条不紊。
首先，员工进行差旅申请。这就像是吹响了差旅的号角，员工根据自身需求填写申请信息。申请提交后，经过业务审批环节，如同经过一道严格的关卡，确保差旅申请的合理性和必要性。一旦审批通过，员工便可以自由选择在合思商城进行在线机票采购等服务的订购，或者选择TMC订购。
合思商城和TMC在员工完成消费后，分别生成对账单。这些对账单就像一本本清晰的账本，详细记录了每一笔消费信息，为后续的对账结算提供了坚实的基础。
财务部门在收到对账单后，在对账结算中心展开工作。他们根据实际情况选择线上或线下的开票、结算和记账操作。线上操作时，系统的自动拆分结算和自动记账功能让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，提高了工作效率。线下操作时，财务人员也能依据规范的流程进行准确的结算和记账。
档案管理则按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行相应的归档处理。合思环节的智能归档方式确保了档案的高效管理，而TMC环节的录入档案也为整体的档案管理提供了完整的数据支持。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为这家零食品牌带来了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这一增长不仅体现了员工对合思商城的认可，更重要的是，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，就像给财务工作装上了加速器，让整个财务流程更加顺畅。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据流动更加顺畅。通过自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和可靠性。
同时，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。就像给档案管理进行了一次全面的升级，让整个管理过程更加科学、高效。
从该客户取得的显著成果可以推测，合思的解决方案得到了客户的高度认可和满意。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有足够的能力为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，能够满足企业多样化的财务需求。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还能免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
