在当今消费市场，竞争如同汹涌的浪潮般激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的难题，在当前经济环境下，增长的压力与日俱增。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业逐渐深刻地意识到现金流对于自身生存和发展的重要性。成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正站在一个全新的十字路口，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着诸多挑战。为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念成为了必然的选择。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为企业提供财务数智化解决方案变得尤为必要。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的差旅票据审核难题
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导们低效财务报销流程的困扰。
由于10000多家门店的规模庞大，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了差旅票据审核的难度，也使得整个报销流程变得混乱不堪。
同时，门店报销由总部财务负责，这其中也出现了不少问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题，进一步加大了差旅票据审核的工作量和复杂度。
合思方案：破解鸣鸣很忙差旅票据审核困局
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，零食很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，打开了高效报销的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等一系列功能，大大简化了差旅报销的流程，也让差旅票据审核变得更加轻松。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，提高了发票管理的效率和准确性，降低了差旅票据审核的错误率。
此外，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能不仅提高了核算的准确性，也进一步优化了差旅票据审核的流程。
成效显著：鸣鸣很忙差旅票据审核新飞跃
合思付款·银企直联·自动记账的应用，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础，也让差旅票据审核能够更好地与企业的整体财务流程相衔接。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力，也让差旅票据审核在企业的成本控制中发挥了更大的作用。
在库存周转方面，零食很忙也取得了显著的成效。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样的高周转率在业内首屈一指。而这离不开财务数字化的支持，也让差旅票据审核在企业的运营效率提升中起到了重要的推动作用。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够为企业的决策提供有力的支持，也让差旅票据审核在企业的战略规划中具有了更高的价值。
合思引领：连锁零售差旅票据审核新方向
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这些解决方案，合思能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
差旅票据审核作为企业财务管理中的重要环节，在合思的解决方案下得到了极大的优化。它不再是繁琐、低效的工作，而是成为了企业提升运营效率、降低成本、增加利润的重要手段。
希望更多连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业，想要解决差旅票据审核的难题，提升企业的财务管理水平，欢迎联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505 ，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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