在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化变革已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其独特的优势引领着这场变革。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精准的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们通过赛傲生物的实际案例，深入了解合思的成本控制方案是如何发挥作用的。
赛傲生物：财务数字化困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着独特的地位。
然而，在财务数字化方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，而且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，他们依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
合思方案：精准击破财务痛点
面对赛傲生物的这些财务难题，合思为其量身定制了一套成本控制方案。
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项目立项智能管控
在立项申请过程中，合思的方案关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息。同时，自动生成项目台账，一旦涉及项目主计划内容变更，会及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目立项管理更加规范、透明，所有信息一目了然，为项目的顺利开展奠定了坚实基础。 -
项目费用动态跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，把执行过程记录在项目的费用台账，能够直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况清晰可查，有效避免了费用超支的情况发生。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地了解项目的成本和效益，为决策提供有力依据。 -
多端报销高效便捷
合思提供了移动 + PC多端报销的方式，移动端和电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大提高了报销的效率，减少了员工和财务人员的工作量。
显著成效：赛傲生物焕然一新
赛傲生物应用合思的成本控制方案后，取得了显著的成果。
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报销核算效率飙升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这样的精细化管理，使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。同时，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。这使得采购过程更加透明、规范，降低了采购成本和风险。 -
决策支持精准有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这为企业的决策提供了及时、准确的信息支持，帮助企业更好地应对市场变化。
变革展望：合思引领更多企业前行
合思的成本控制方案为赛傲生物带来了全方位的变革。合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思拥有广泛连接的生态和创新的解决方案，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化服务。众多像赛傲生物这样的企业选择合思后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信合思未来能帮助更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你所在的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的成本控制方案，亲身体验它为企业带来的价值。
