在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的大环境下，企业深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务，为企业应对挑战提供了有力支持。
连锁零食巨头的差旅消费管理困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点。尽管集团实行了门店标准化机制，但在差旅消费管理方面，却存在着低效的财务报销流程，这让巡店督导们颇为困扰。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种混乱的报销流程不仅浪费了员工大量的时间和精力，也增加了企业的管理成本和风险。
合思差旅消费管理解决方案：化繁为简
为了解决鸣鸣很忙在差旅消费管理方面的难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交出差申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费时，员工无需垫资，统一由企业进行对账和结算。差旅补贴也会自动计算，大大提高了报销的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。企业可以使用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些功能不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的风险。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。
鸣鸣很忙差旅消费管理变革成果显著
通过应用合思的差旅消费管理解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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采购流程优化 成本大幅降低
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率背后的财务数字化支持
零食很忙在库存管理方面也取得了优异的成绩。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这种业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持。合思的解决方案帮助企业实现了库存的精细化管理，提高了资金的使用效率。 -
报账高效 节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思差旅消费管理方案助力连锁零售未来发展
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅消费管理解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、提升盈利能力和竞争力的必由之路，人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中起着重要作用。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态和丰富的服务经验，能为企业提供全方位的财务数字化服务。无论是差旅消费管理还是其他财务环节，合思都能够根据企业的需求提供定制化的解决方案。
如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的差旅消费管理解决方案，让合思助力您的企业开启新的增长篇章。
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