在2023年的商业舞台上，企业的商旅消费及费控管理宛如置身于一场复杂多变的棋局之中。疫情的余波、政策的动态调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的起伏不定，如同无形的手，不断拨动着交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式的琴弦，让企业在这片波谲云诡的海洋中面临着诸多挑战。
然而，无论外界环境如何变幻莫测，降本增效、在合规的框架下追求商业利益的持续最大化，始终是企业坚守的不变准则。在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的启明星，为企业照亮了前行的道路。合思自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，成为企业财务数智化转型的得力伙伴。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
高端制造上市公司差旅痛点揭秘
在高端制造行业的版图中，有一家专精特新的上市公司，它犹如一颗耀眼的明星，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅管理这个看似细微却至关重要的领域，这家公司却遭遇了诸多棘手的问题。
对于员工而言，差旅报销流程就像一场漫长而煎熬的马拉松。多系统操作的繁琐、移动端支持的缺失，让员工在报销的道路上举步维艰。个人垫资的压力如同沉重的枷锁，束缚着员工的手脚；纸质借款申请的复杂流程，更是让员工苦不堪言；而长达2个月的报销时效，就像一把钝刀，不断消磨着员工的耐心和积极性。
财务部门也未能幸免。低价值的工作占据了财务人员大量的时间和精力。手工做账的繁琐、手动验真查重的枯燥、超标核对的麻烦，如同三座大山，压得财务人员喘不过气来。他们就像在黑暗中摸索的行者，在繁琐的事务中艰难前行，却难以找到高效工作的方向。
而对于企业的老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的痛点。依靠人工统计分析的方式，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下的现状，让老板们忧心忡忡；管理决策缺乏数据基础的困境，更是让企业在市场竞争中犹如盲人摸象，难以做出明智的决策。差旅使用案例中，这样的情况屡见不鲜，严重影响了企业的运营效率和竞争力。
合思定制化差旅解决方案出击
面对这家上市公司的差旅痛点，合思迅速制定了一套量身定制的解决方案，为企业的差旅管理带来了一场深刻的变革。
员工移动端申请，让差旅变得更加便捷。无论员工身处偏远地区，只要有手机，就可以随时随地进行差旅申请。合思商城的消费免垫资开票功能，更是为员工解决了后顾之忧。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，他们可以全身心地投入到工作中，差旅使用案例充分证明了这一解决方案的有效性。
财务月底1次对账，入账自动化操作，让财务工作变得更加高效。每月1次的对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成。这不仅节省了财务人员大量的时间和精力，还提高了工作的准确性和效率。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理洞察&数据监测，为企业的差旅管理提供了有力的支持。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出行时间和路线，企业可以合理调整出差安排，避免不必要的费用支出；通过分析酒店的选择和价格，企业可以与优质供应商进行合作，获得更优惠的价格。差旅使用案例显示，这种基于数据的管理方式，能够让企业的差旅管理更加科学、高效。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅管理体系，为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
合思方案助力企业差旅管理焕新
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为这家上市公司打开了差旅管理的新局面，带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%，这是一个令人惊叹的数字。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有了更多的时间和精力投入到工作中。他们不再为报销的问题而烦恼，可以更加专注于业务的拓展和创新。这不仅提高了员工的工作满意度和幸福感，也为企业的发展注入了强大的动力。
财务人力成本降低50%，这是合思解决方案带来的另一个显著成果。财务人员从低价值的工作中解放出来，工作效率和质量得到了大幅提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加专业的财务建议。
客户的评价是对合思解决方案最好的肯定。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更科学、更高效的费控管理。差旅使用案例表明，合思的解决方案能够真正满足企业的需求，为企业带来实实在在的价值。
合思优势凸显引领未来费控新趋势
合思在企业费控及差旅管理方面具有显著的优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这些成功的案例充分证明了合思的实力和价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将继续秉承创新的精神，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在为差旅及费控管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务，让合思为您的企业带来一场变革性的体验。相信合思会成为您企业发展道路上的得力伙伴，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅使用案例不断证明着合思的实力，选择合思，就是选择未来。
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