在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在审批流程在线管理方面取得了显著的核心成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，为企业的决策提供有力支持。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。在审批流程在线管理方面，动力源急需一套高效的解决方案。
合思方案：破解动力源管理密码
针对动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在审批流程在线管理方面表现出色。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，审批流程在线管理更加顺畅。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让审批流程在线管理更加高效。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了审批流程在线管理。
成效凸显：动力源焕发出新活力
合思解决方案的应用，让动力源在审批流程在线管理方面取得了显著的成效。
从效率提升来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。在审批流程在线管理中，员工的操作更加简单高效。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。审批流程在线管理让财务工作更加规范化和智能化。
管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批流程在线管理为企业的决策提供了有力的支持。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在审批流程在线管理方面，动力源对合思的解决方案充满信心。
未来展望：携手共进创辉煌
动力源与合思的合作将继续深入，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的解决方案配合企业的全球化业务，实现进一步的降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程在线管理方面，双方将不断探索创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在审批流程在线管理等方面取得了显著的成效。如果您也想让企业在财务数字化转型中获得优势，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受审批流程在线管理带来的便捷与高效。
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