在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思报销费用管理的系统后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。这一成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为创业板首批上市公司，它在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等领域有着深厚的技术积累。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，足见其实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。在财务方面，降低人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题亟待解决。公司存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些核心痛点严重影响了企业的财务运作效率。在这样的背景下，引入一套先进的报销费用管理的系统势在必行。
合思方案：精准施策的创新良方
针对汉威科技集团的财务痛点，合思报销费用管理的系统提供了一系列针对性强且具有创新性的解决方案。
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预算管控：跨系统的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地转换单据信息，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会迅速返回校验结果。若未超标，单据默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，有效避免了费用超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理的智能枢纽
对于对公付款，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足了企业复杂的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的繁琐和错误。 -
自动生成凭证：财务工作的减负神器
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思报销费用管理的系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来，有更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
显著成效：数据见证的财务变革
汉威科技集团应用合思报销费用管理的系统后，取得了一系列显著的成效。
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效率提升：核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口为1个，这一改变让财务数据更加集中和清晰，大大减少了数据处理的时间和成本。财务付款效率提升90%，使得企业资金流转更加顺畅，提高了供应商的满意度。 -
业务管控：对公业务的精细管理
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的合理使用。 -
预算管控：前置预警的有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一措施有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学和严格。 -
规范流程：费控与体验的双重优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的费用管理更加规范和有序。
客户反馈：高度认可的合作见证
汉威科技集团信息管理中心对合思报销费用管理的系统给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共绘财务数字化蓝图
汉威科技集团与合思在财务数字化领域已经取得了显著的合作成果。未来，双方有望进一步深化合作，结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思报销费用管理的系统将不断升级和优化，为汉威科技集团提供更加高效、智能的财务解决方案。
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