在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率更是提升了90%。同时，合思帮助汉威科技集团实现了对企业业务管控的极致提升，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅信息透明化也在这一过程中得到了有力保障，为企业的精细化管理提供了坚实支持。
科技巨头的困境突围
汉威科技集团，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着诸多挑战。
在当前经济环境下，企业有着成本增效的迫切需求，降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成为当务之急。汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这就导致了差旅信息难以做到透明化，无法为企业决策提供准确依据。
此外，汉威科技集团对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这种情况不仅影响了企业的资金流转效率，也使得差旅等业务费用的管理存在漏洞，差旅信息的透明度大打折扣。
合思妙手，精准破局
面对汉威科技集团的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一举措使得预算管控更加精准，差旅信息透明化得到了进一步提升。企业可以实时了解差旅费用的预算执行情况，避免超支现象的发生。 -
对公付款：合同管理新升级
对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密结合，差旅业务中的付款流程更加规范，差旅信息更加透明。企业可以清晰地掌握每一笔差旅费用的支付情况和合同执行进度。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在差旅报销过程中，发票是重要的凭证，合思的发票智能校验功能确保了发票信息的准确性和真实性，进一步提升了差旅信息透明化程度。企业可以轻松审核差旅费用中的发票信息，避免虚假报销等问题。 -
自动生成凭证：告别手工繁琐
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，使得财务数据更加准确和及时。在差旅费用的核算方面，自动生成凭证确保了差旅信息能够准确无误地记录在财务系统中，为企业的财务管理提供了有力支持。
卓越成效，彰显实力
合思解决方案给汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业的资金流转更加顺畅，差旅费用的报销和支付更加快捷。企业可以更加及时地掌握差旅资金的使用情况，差旅信息透明化得到了极大提升。
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这一举措使得差旅业务中的费用支出更加规范，差旅信息更加透明。企业可以清晰地了解每一次差旅活动的费用构成和预算执行情况。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得差旅预算的控制更加严格，差旅信息透明化程度进一步提高。企业可以在差旅活动开始前就对费用进行合理规划和控制。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。这一系列的改变使得差旅信息在整个流程中更加透明，企业可以对差旅活动进行全方位的管理和监控。
客户盛赞，携手前行
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望，邀您同行
汉威科技集团与合思已有良好的合作基础，未来可继续结合集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业业务发展。差旅信息透明化将在合思的持续助力下不断提升，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标，差旅信息透明化也得到了有效保障。其他企业也可选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现自身的发展与突破。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅信息透明化带来的管理变革。
