在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其蓬勃发展的征程中，鸣鸣很忙集团也遭遇了一些业务难题。就像航行在大海中的巨轮，偶尔也会遇到风浪的挑战。接下来，让我们深入了解一下这些问题，以及合思为其提供的巧妙解决方案。
连锁之困：门店标准化与财务报销痛点
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登一座险峻的山峰，是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同幽灵一般，一直缠绕着加盟品牌。
零食很忙为了攻克这一难关，实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，精心打造了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如精密的仪器，让门店运营管理变得高效有序。
然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。审批流程提升迫在眉睫。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店众多，发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。审批流程提升已经成为集团发展的关键需求。
合思妙方：开启高效业财融合新模式
合思洞察到鸣鸣很忙集团的痛点，为其提供了无需报销解决方案，致力于解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。审批流程提升是这一解决方案的重要目标。
具体来说，合思提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等一系列服务。通过这些功能，让报销流程变得更加便捷高效，实现了审批流程提升。
在门店发票管理方面，合思采用统一回收管理方式，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，也为审批流程提升提供了有力支持。
此外，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能进一步优化了报销流程，推动了审批流程提升。
方案落地：系统助力采购流程精细化
合思解决方案的实施过程有条不紊。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。审批流程提升贯穿于整个采购流程之中。
通过系统的高效运作，采购流程的各个环节都得到了优化。从采购订单的生成到发票的审核，再到入库单的确认，每一个步骤都在系统的监控之下，确保了流程的准确性和高效性。审批流程提升让采购成本得到了有效控制，提高了企业的经济效益。
成果斐然：财务数字化驱动业务腾飞
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。审批流程提升在其中发挥了重要作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于合思解决方案的实施，也充分证明了审批流程提升对企业发展的重要意义。通过财务数字化，企业能够更加精准地掌握成本信息，优化采购流程，提高资金使用效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户赞誉：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”审批流程提升正是数字化的重要体现，为企业的发展奠定了坚实的基础。
孙浩的话语深刻地揭示了数字化对于企业的重要性。在当今竞争激烈的市场环境下，企业只有不断提升自身的数字化水平，优化审批流程，才能提高运营效率，降低成本，实现可持续发展。
行动号召：连锁零售企业的降本增效之路
合思作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也想为企业“挖出”更多净利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案，实现审批流程提升。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数智化解决方案带来的审批流程提升和降本增效的魅力。快来加入我们，开启企业发展的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
