在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其蓬勃发展的征程中，鸣鸣很忙集团也遭遇了一些业务难题。就像航行在大海中的巨轮，偶尔也会遇到风浪的挑战。接下来，让我们深入了解一下这些问题，以及合思为其提供的巧妙解决方案。
连锁之困：门店标准化与财务报销痛点
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登一座险峻的山峰，是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同幽灵一般，一直缠绕着加盟品牌。
零食很忙为了攻克这一难关，实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，精心打造了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如精密的仪器，让门店运营管理变得高效有序。
然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。审批流程提升迫在眉睫。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店众多，发票审核和回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。审批流程提升已经成为集团发展的关键需求。
合思妙方：开启高效业财融合新模式
合思洞察到鸣鸣很忙集团的痛点，为其提供了无需报销解决方案，致力于解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。审批流程提升是这一解决方案的重要目标。
具体来说，合思提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等一系列服务。通过这些功能，让报销流程变得更加便捷高效，实现了审批流程提升。
在门店发票管理方面，合思采用统一回收管理方式，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，也为审批流程提升提供了有力支持。
此外，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能进一步优化了报销流程，推动了审批流程提升。
方案落地：系统助力采购流程精细化
合思解决方案的实施过程有条不紊。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。审批流程提升贯穿于整个采购流程之中。
通过系统的高效运作，采购流程的各个环节都得到了优化。从采购订单的生成到发票的审核，再到入库单的确认，每一个步骤都在系统的监控之下，确保了流程的准确性和高效性。审批流程提升让采购成本得到了有效控制，提高了企业的经济效益。
成果斐然：财务数字化驱动业务腾飞
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。审批流程提升在其中发挥了重要作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于合思解决方案的实施，也充分证明了审批流程提升对企业发展的重要意义。通过财务数字化，企业能够更加精准地掌握成本信息，优化采购流程，提高资金使用效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户赞誉：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”审批流程提升正是数字化的重要体现，为企业的发展奠定了坚实的基础。
孙浩的话语深刻地揭示了数字化对于企业的重要性。在当今竞争激烈的市场环境下，企业只有不断提升自身的数字化水平，优化审批流程，才能提高运营效率，降低成本，实现可持续发展。
行动号召：连锁零售企业的降本增效之路
合思作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也想为企业“挖出”更多净利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案，实现审批流程提升。
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