在商业的广袤天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。然而，即便如此耀眼的企业，也曾在财务管理的迷雾中徘徊。但自从应用了合思解决方案后，它如同找到了一把开启宝藏的钥匙，实现了华丽转身。
该企业在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔巨大的开支缩减，让企业的资金得以更合理地运用。财务入账效率提升60%，大大节省了时间成本，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。企业在合思商城的差旅消费占比更是从2023年3月的40%左右飙升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提高。同时，企业还通过合思方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展奠定了坚实的基础。
客户背景与挑战：企业档案整理困局待解
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。在企业档案整理方面，面临着诸多难题。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这在企业档案整理的成本核算中也造成了极大的困扰。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业档案整理工作仿佛陷入了一个巨大的漩涡，难以自拔。
合思解决方案：精准破局企业档案整理难题
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同一场及时雨，滋润了企业在财务管理和企业档案整理方面干涸的土地。
在员工消费方面，差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并生成相应对账单。这一过程简单便捷，让员工从繁琐的垫资、开票、报销、打印流程中解放出来。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率，也为企业档案整理提供了准确的数据支持。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业档案整理工作变得更加高效、有序。
解决方案成效：企业档案整理成果斐然
合思解决方案为该企业带来了显著的成效，在企业档案整理方面也收获颇丰。
年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效。企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，说明员工对这种便捷的消费方式十分认可。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业档案整理工作实现了质的飞跃。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业档案整理工作带来了全新的局面。
客户反馈：合思方案助力企业档案整理升级
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这在企业档案整理和查阅方面提供了极大的便利。
合思解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用控制更灵活，不再仅局限于总额控制。财务无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率显著提升，企业档案整理工作也变得更加轻松。
未来合作展望：企业档案整理持续优化
该企业与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将进一步深化合作，探索更多数字化转型的可能性。
随着企业的发展，合思可根据企业新的需求，不断优化解决方案，提供更贴合企业发展的服务。在企业档案整理方面，双方可以在数据安全、智能化管理等方面加强合作，提升企业的竞争力。
通过持续的合作，企业有望在财务数字化转型方面取得更大的突破，实现更高质量的发展，企业档案整理工作也将更加完善。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，与合思携手合作。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的财务数字化解决方案，尤其是在企业档案整理方面，能帮助您的企业实现高效、准确、安全的管理。
立即联系合思，开启您企业的数字化转型之旅，提升财务管理效率，实现降本增效。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号，了解更多合作详情，还可免费试用合思解决方案，感受企业档案整理数字化转型的魅力。
