合思电子存档平台:开启财务数智化新时代

合思电子存档平台:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思作为一家专精特新企业,秉持着“未来财务用合思 让有限更有效”的品牌理念,以客户为中心,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品全景:一站式财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的全方位财务数智化服务体系。

合思拥有全链路L5级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效帮助企业节约差旅成本。

而合思电子存档平台——合思档案,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的档案管理带来了全新的体验。

核心技术功能:创新驱动财务变革

合思的PaaS平台犹如一个强大的技术引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了坚实的技术支持。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业的数据能够自由流动,从而挖掘出更多的价值。

合思的无需报销分级标准是一项极具创新性的功能。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加清晰、高效。

对比传统:合思优势尽显

与传统财务管理方式相比,合思的产品优势十分明显。

合思的无需报销解决方案大大提高了工作效率。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益。

合思商城的同屏比价功能更是为企业节约了大量的差旅费用。系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,效果显著。

合思电子存档平台——合思档案在档案管理方面也表现卓越。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加轻松、高效。

在收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了强大的支持。

实际应用案例:效果有目共睹

众多企业选择合思,通过实际应用验证了其产品的卓越效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,达到了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,显著提升了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思电子存档平台——合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,让企业的档案管理更加科学、高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业的财务管理水平。

合思展望:引领财务数智化未来

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其“HOSE”理念,即“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,合思将继续在财务数智化领域深耕,不断创新和完善产品,以满足企业日益增长的财务数智化需求,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您也想体验合思电子存档平台带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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