在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业在当前经济环境下感受到了越来越大的压力。在这样的背景下，企业亟需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，助力企业挖掘潜在的净利润。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，详细阐述合思的解决方案如何帮助连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：业务背景与痛点剖析
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。旗下的“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，在全国拥有超过10000家门店。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一项极具挑战性的任务。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍面临的难题。
此外，随着门店数量的增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。在账目报告管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了报销的难度和时间成本。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给账目报告管理带来了极大的困扰。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这种方式不仅提高了报销的效率，还让账目报告管理更加清晰准确。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率，为账目报告管理提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保账目报告管理的准确性和安全性。
实施步骤：稳步推进解决方案
在解决方案的实施过程中，合思采用了一系列先进的技术和方法。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款的效率，还让账目报告管理更加规范。
合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手检测异常，确保私车公用的费用核算准确无误，进一步完善了账目报告管理。
原租自动撤销，自动生成凭证，已付、待付一目了然，系统管理更加轻松。线下采购易商卡付款，免垫资更合规，为企业的资金管理和账目报告管理提供了更多的便利。
显著成果：财务数智化带来的效益
通过实施合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。在账目报告管理方面，可指导业务动作的财务报表，实现从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作的效率。
客户评价：认可数字化转型价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，以及对财务数智化转型的高度重视。
鼓励转型：连锁零售企业的新机遇
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和建议。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思连锁零售业标杆客户众多，涵盖餐饮、零食、零售等多个领域，如云海肴、烤匠、可孚等。
如果您的连锁零售企业也希望像鸣鸣很忙一样，实现财务数智化转型，提升账目报告管理的效率和准确性，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号添加小助手获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
