在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。随着市场环境的不断变化，如增量空间逐渐收紧、成本压力持续激增、消费需求加速细分等，企业亟需从以往粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其中，合思的报销费用系统更是为企业解决了众多财务报销难题。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多问题。由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。此外，私车公用的报销也存在诸多漏洞。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思报销费用系统：为鸣鸣很忙量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思报销费用系统实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，费用由企业统一结算，大大减轻了员工的负担。差旅补贴也会根据系统设定的规则自动计算，无需人工干预，提高了报销效率。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思报销费用系统采用发票袋归集发票，实现了免贴票、报销单免打印的功能。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可以方便财务人员进行管理。系统还能自动验真查重，避免了重复报销的问题。通过这种方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思报销费用系统实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补报销的合规性和准确性。
合思解决方案：为鸣鸣很忙带来显著成果
合思报销费用系统的应用为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这一切的背后，离不开合思付款·银企直联·自动记账等功能的支持，业务的快速运转得益于财务数字化的有力保障。
合思报销费用系统：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多的净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想摆脱财务报销难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思报销费用系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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