在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务难题犹如隐藏的礁石，随时可能阻碍企业的前行。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙解决财务难题，实现利润增长，尤其是在优化费用核算流程方面成效显著。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效的管理背后，巡店督导们却深陷低效财务报销流程的泥沼。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统，常常出现同一行程分两次报销的情况，传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责，这一模式虽然便于集中管理，但却衍生出诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，发票稽核环节工作量巨大，且无法有效解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，严重影响了费用核算流程的准确性和效率。
合思妙方：破解费用核算流程难题
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，为费用核算流程带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。这不仅提高了员工的报销体验，还从源头上保证了费用的合规性，让费用核算流程更加顺畅。
门店发票统一回收管理，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重。这一系列操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的准确性和效率，优化了费用核算流程的发票管理环节。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步加强了费用核算流程的管控。
落地之旅：解决方案实施四部曲
合思与鸣鸣很忙携手，通过四个关键步骤将解决方案顺利落地。
首先是系统对接。合思与鸣鸣很忙进行深度系统对接，将各项业务流程和财务流程整合到一起。这就像是搭建了一座桥梁，让业务数据和财务数据能够顺畅流通，为费用核算流程的优化奠定了坚实的基础。
然后是员工培训。合思对鸣鸣很忙的员工进行了全面的培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。只有员工熟练掌握了新的流程和系统，才能确保费用核算流程的高效运行。
接着是逐步推广。合思采用从部分门店开始试点，再全面铺开的策略。这种循序渐进的方式可以及时发现问题并进行调整，确保新的报销模式能够平稳过渡，顺利融入鸣鸣很忙的日常运营，进一步完善费用核算流程。
最后是持续监控和优化。合思持续监控系统的运行情况，根据实际使用情况进行调整和改进。费用核算流程不是一成不变的，只有不断优化，才能适应企业业务的发展和变化。
硕果累累：解决方案成效显著
合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了丰硕的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，采购成本同比降低30%，费用核算流程更加高效，为企业节省了大量的资金。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度得益于优化后的费用核算流程，使得企业的资金流动更加顺畅。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。员工满意度的提高，也进一步促进了企业的发展。
财务自动化程度达到99.9%以上，为业务数据洞察打好了基础。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，让费用核算流程更加精准和可控。
鸣鸣很忙的心声：数字化是效率的引擎
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案正是通过优化费用核算流程，帮助鸣鸣很忙提升了数字化水平，从而提高了企业的运营效率。
连锁零售新选择：合思引领财务数智化转型
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在费用核算流程方面，合思的解决方案具有独特的优势，能够帮助企业解决财务难题，实现利润增长。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，成功帮助它们解决财务难题，实现利润增长。这些成功案例充分证明了合思在连锁零售行业的实力和经验。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，具有丰富的经验和强大的实力。城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可扫码关注合思微信公众号。
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