在零食市场的历史长河中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模背后，却是复杂的财务运营管理困境。这家企业的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统，操作既繁杂又低效。同时，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求，财务人员还得在Excel中进行二次整理，人工记账耗费大量时间和精力，却难以释放财务价值。更重要的是，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控方面困难重重。而合思的出现，为这家企业带来了差旅信息化转型的解决方案。
业务迷局：复杂现状与紧迫痛点
该企业的业务如同一张庞大而复杂的网，覆盖全国的销售版图让其供应链变得错综复杂。多种销售渠道并行，使得管理流程分散在多个不同的系统中。每一次操作都像是在迷宫中寻找出口，繁杂且低效，极大地影响了企业运营的流畅性。这就好比一辆高速行驶的汽车，各个部件之间的配合却不够顺畅，随时可能出现故障。
差旅平台的对账方案更是成为了财务人员的噩梦。缺乏灵活性的对账方案无法满足企业核算精细化管理的要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理。人工记账不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务价值，无法为企业决策提供有力支持。财务部门就像是被束缚住手脚的舞者，无法施展真正的才华。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得毫无精细度和灵活性可言。差旅成本如同脱缰的野马，一路飙升，居高不下。企业在成本控制方面面临着巨大的压力，就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，随时可能被巨浪吞没。
纸电混合的会计档案也是一个大问题。来源广泛、数量巨大的会计档案，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，增加了企业的运营成本。这就像是在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，不仅困难重重，还可能会损坏其他物品。
精准良方：合思定制解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的差旅信息化转型提供了有力支持。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，让消费信息一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成相关操作。这就好比为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们能够轻松开启消费的大门。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，确保了财务数据的准确性和及时性。财务部门就像是拥有了一个智能的财务管家，能够高效地处理各种财务事务。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，提高了档案管理的效率和规范性。档案管理部门就像是拥有了一个智能的档案管理员，能够快速准确地找到所需的档案。
有序推进：方案实施专业步骤
合思帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，为企业的差旅信息化转型奠定了坚实的基础。这就像是为企业搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够实现无缝连接。
员工在进行差旅消费时，按照差旅申请、业务审批的流程，在合思商城或TMC进行订购。消费信息会及时反馈到系统中，让企业能够实时掌握员工的消费情况。这就像是为企业安装了一双眼睛，能够时刻关注员工的消费动态。
财务部门通过对账结算中心，对线上线下的开票和结算进行统一管理。确保财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。财务部门就像是企业的财务大脑，能够对各种财务数据进行精准分析和处理。
档案管理方面，合思系统对电子档案进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档。提高了档案管理的效率和规范性，为企业的档案管理提供了有力保障。档案管理部门就像是企业的档案守护者，能够确保档案的安全和完整。
显著成效：转型成果数据说话
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，有效降低了企业的运营成本。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理时间。这就像是为企业的财务部门安装了一台加速器，让他们能够更快地完成财务工作。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。提高了财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。这就像是为企业的决策层提供了一个精准的指南针，让他们能够做出更加明智的决策。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。为企业的财务管理提供了有力的数据支持，让企业的财务管理更加科学、规范。这就像是为企业的财务管理提供了一个强大的数据库，让企业能够更好地掌握财务状况。
该企业表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。对合思的专业服务和技术能力给予了高度评价。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业量身定制解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨加入合思，一起开启差旅信息化转型之旅，享受高效、便捷、智能的财务管理服务。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的产品，让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
