合思企业差旅管理软件助力汉威科技实现财务数智化转型

合思企业差旅管理软件助力汉威科技实现财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜在的净利润。作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面,就让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思企业差旅管理软件等解决方案的魅力。

汉威科技:创新先锋遭遇财务困境

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了卓越的解决方案,犹如一颗璀璨的科技之星在行业中闪耀。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面逐渐遭遇了一系列挑战。财务流程变得繁琐复杂,每一笔费用的审批和报销都需要经过层层环节,耗费了大量的时间和精力。费用控制不够精准,难以对每一笔支出进行有效的监管和把控,导致企业的成本支出存在一定的浪费现象。业财数据难以打通,业务部门和财务部门之间的信息流通不畅,形成了信息孤岛,影响了企业运营效率和决策的科学性。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着汉威科技迈向更高的台阶。

合思出击:全方位解决方案破解难题

  • 无需报销:开启财务合规新征程
    合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为汉威科技的财务管理带来了新的生机。通过事前规划和实时的风控体系,合思企业差旅管理软件就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列自动化操作,让企业的财务管理流程变得更加简洁高效,大大减少了人工干预的可能性,提高了财务数据的准确性和可靠性。

  • 费控全链路:打通消费与管理的任督二脉
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业管理人员可以随时随地通过系统了解每一笔费用的去向和使用情况,实现对费用的精细化管理。

  • 付款连接型:优化采购付款流程
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,如同一个智能的信息整合器,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,该平台可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了采购付款的效率,还降低了企业的资金风险,为企业的资金管理提供了有力的支持。

  • BI智能化:助力企业经营决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位专业的财务分析师,能够快速准确地对企业的财务数据进行分析和解读。

个性化预警与监控功能可以识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了科学依据。通过该平台,汉威科技的管理层可以及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。

成效显著:合思方案带来多重红利

  • 员工减负:报销不再是难题
    通过合思企业差旅管理软件提供的无需报销解决方案,汉威科技的员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大幅减少了员工报销的时间和精力,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了显著提高。

  • 财务提效:入账归档轻松搞定
    系统自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证并自动归档,这一系列自动化操作让汉威科技的财务工作效率得到了极大提升。财务人员再也不用手动处理大量的发票和凭证,减少了财务入账归档时间,释放了财务人员的压力。财务部门可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。

  • 成本节约:迈向低碳运营
    实现档案不打印,减少了纸质档案的存储和管理成本,这不仅为汉威科技节约了场地和耗材成本,还助力了双碳目标的落地。在当前注重环保和可持续发展的时代,合思的解决方案让汉威科技在实现经济效益的同时,也为社会做出了积极贡献。

  • 业财融合:打破信息孤岛
    合思的解决方案实现了汉威科技业务数据和财务数据的实时连通和共享,打破了信息孤岛。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据更加准确及时,为企业决策提供了更有力的数据支持。企业管理层可以根据全面、准确的财务和业务数据,做出更加科学合理的决策,推动企业的持续发展。

合思优势:携手共筑美好未来

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全面的解决方案,就像一位可靠的合作伙伴,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。合思企业差旅管理软件等产品,为企业提供了一站式的财务数智化服务,解决了企业在财务管理方面的诸多难题。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。就像一位不断追求卓越的工匠,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思企业差旅管理软件,让我们一起携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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