在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为发展的必然趋势，尤其是数字化财务管理，更是企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，正以其卓越的技术和丰富的经验，助力众多企业实现财务数智化转型。
合思创立于2014年，原名为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的数字化财务管理转型堪称典范。下面，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：数字化财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化财务管理效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和效果，迫切需要一套有效的解决方案来解决数字化财务管理难题。
合思方案：精准破局数字化财务管理难题
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的数字化财务管理解决方案。
系统集成无缝对接。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为数字化财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销重塑商旅流程。这是合思解决方案的一大亮点。在传统的商旅出行流程中，业务人员往往需要先垫资、开票，流程繁琐且体验不佳。而合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的风险，让数字化财务管理更加高效、准确。
强大的系统连接能力。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，使得动力源的数字化财务管理系统能够与其他业务系统紧密配合，实现了业务流程的无缝衔接。
显著成效：数字化财务管理焕发生机
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
操作体验全面革新。通过多系统集成和数据互通，员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回切换，繁琐的报销流程变得简单快捷。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计人员从繁重的基础工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工体验大幅提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
财务管控更加合规。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业的数字化财务管理提供更有深度的支持。
未来展望：携手共赴数字化财务管理新征程
合思的解决方案对北京动力源科技股份有限公司的数字化财务管理转型具有重要意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在数字化财务管理的道路上不断前进。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化解决方案。在数字化财务管理领域，合思将持续投入研发，提升产品和服务的质量，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启数字化财务管理转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验数字化财务管理带来的变革与价值。
