在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在着明显的弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制是企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式成为必然选择,而财务数智化则是其中的关键。良好的发票管理流程是财务数智化的重要一环,它能够提升财务工作的效率和准确性。
合思全流程解决方案:开启连锁零售财务数智化之旅
合思深入洞察连锁零售业的痛点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。在这个过程中,发票管理流程的优化贯穿始终,确保财务数据的准确和高效流转。
合思的解决方案实现了多角色提效,让不同岗位的人员能够更加专注于业务开展。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等人员能够借助系统更高效地处理日常业务;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能通过系统及时获取准确的数据,提升工作效率;管理决策层的业务主管、老板等,则可以依据系统提供的全面数据,做出更明智的决策。
业财数据的高效采集是合思解决方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过优化发票管理流程,确保每一笔业务数据都能准确及时地采集,让企业能够及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心目标之一。在费用处理方面,系统能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,并通过BI呈现,帮助企业挖掘出潜在的净利润。而这一切都离不开高效的发票管理流程,它为数据的准确性和完整性提供了保障。
核心功能与优势:合思解决方案的强大助力
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能和显著优势,在发票管理流程等方面表现卓越。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。通过直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。同时,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。在这个过程中,发票管理流程得到了极大的优化,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下表现出色。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。系统能够自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。在发票管理流程中,该功能确保了发票的及时处理和准确归档,提高了财务数据的安全性和可追溯性。
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。发票管理流程在其中起到了关键作用,它为成本和费用的准确核算提供了基础数据,确保了报表的真实性和可靠性。
合思全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在这个过程中,发票管理流程的优化确保了营销费用的准确记录和分析,为企业的营销决策提供了有力支持。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案在连锁零售业的多个应用场景中取得了显著成效,以下是一些典型案例。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,优化了发票管理流程,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思系统,在发票管理流程等方面进行了优化,实现1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,规范了发票管理流程,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在发票管理流程的支持下,通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
拥抱数字化变革,开启降本增效之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显了合思的强大实力。
在当今数字化时代,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。良好的发票管理流程是财务数智化的重要组成部分,它能够为企业的财务管理带来更高的效率和准确性。
如果您的连锁零售企业也希望提升财务管理水平,实现降本增效,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的强大功能和显著优势。如有任何疑问,欢迎通过以下方式进一步咨询:[具体城市],联系电话:[电话号码],网站:[网址],也可以扫描微信公众号二维码获取更多信息。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/