在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业的业务流程，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它意味着会计管理模式将迎来全面变革。在这样的大背景下，企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型挑战。而合思，作为一家专注于智能财务收支管理的企业，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业顺利实现这一转型。
头部数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，深刻体会到了财务数字化方面的种种挑战与痛点。在员工差旅管控方面，这些问题尤为突出。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在员工差旅过程中，由于缺乏有效的数据整合和管控机制，差旅费用往往难以得到合理控制，给企业带来了不必要的成本支出。
每个财务月，该企业均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在员工差旅报销环节，大量的纸质单据处理不仅耗费了员工和财务人员的大量时间和精力，还容易出现错误和延误。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。在员工差旅相关的财务处理中，大量的纸质发票和凭证不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念。
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。在员工差旅费用的报销和管理过程中，一旦出现票据丢失或档案信息不完整的情况，就会给后续的审计和查询带来极大的困难。
合思的无需报销解决方案
面对该头部数字阅读品牌在员工差旅管控等财务数字化方面的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在员工差旅管控方面，通过业财平台的建设，实现了差旅费用的精准核算和管控，确保每一笔差旅费用都能得到合理的记录和处理。
该解决方案提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。在员工差旅费用的处理上，及时的结账能够让企业更快地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在员工差旅过程中，员工无需再为垫付差旅费用和繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作，大大提高了员工的工作体验和满意度。
紧贴双碳目标号召，合思采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在员工差旅相关的财务处理中，减少了纸质发票和凭证的使用，不仅降低了企业的成本，还为环保事业做出了贡献。
客户应用方案后的显著成果
该头部数字阅读品牌应用合思的解决方案后，在员工差旅管控等方面取得了显著的成果。
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增效成果
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在员工差旅费用的支付环节，通过合思的解决方案，企业能够实时了解付款进度，避免了因沟通不畅而导致的延误和错误。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在员工差旅费用的档案管理方面，合思的解决方案实现了档案的数字化管理，大大提高了档案整理的效率。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。在员工差旅费用的档案查询方面，通过财务数字档案室，员工和财务人员可以更加方便快捷地查询和借阅相关档案。
通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在员工差旅费用的实物档案管理方面，合思的解决方案实现了实物档案的精准定位，减少了查找实物档案的时间和成本。 -
降本成果
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。在员工差旅管控方面，合思的解决方案通过对差旅费用的实时监控和预警，有效控制了差旅费用的超标情况，降低了企业的成本。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。在员工差旅费用的财务处理方面，合思的解决方案实现了自动化记账和档案管理，减少了人工操作，降低了人力成本。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在员工差旅费用的报销和管理过程中，合思的解决方案减少了纸质凭证的使用，降低了纸张成本和相关的处理成本。
减少财务档案空间占用，节约空间成本。在员工差旅费用的档案存储方面，合思的解决方案实现了档案的数字化存储，减少了对物理空间的需求，节约了空间成本。 -
合规成果
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。在员工差旅费用的报销环节，通过发票 OCR 识别验真功能，合思的解决方案能够有效识别虚假发票，保障企业费用的合规性。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在员工差旅费用的审批环节，合思的解决方案实现了审批流转路径的可视化管理，确保每一笔差旅费用都能得到合理的审批和管控。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在员工差旅费用的档案管理方面，合思的解决方案采用了档案原生性存储技术，确保档案的真实性和完整性，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在员工差旅费用的档案管理方面，合思的解决方案严格遵守相关法律法规和管理办法的要求，确保企业的档案管理工作合法合规。 -
先进成果
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在员工差旅管控方面，合思的解决方案能够满足企业各种因公消费场景的需求，员工无需再为垫付费用和报销流程而烦恼。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在员工差旅费用的管理方面，合思的解决方案将费用业务数字化与日常办公相结合，真正做到了以员工为中心，提高了员工的工作体验和满意度。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在员工差旅费用的档案管理方面，合思的解决方案采用单套制管理会计档案，减少了纸质耗材的使用，符合环保理念。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在员工差旅费用的全流程管理方面，合思的解决方案实现了数字化转型，提高了企业的管理效率和水平。
合思方案的深远意义与未来展望
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的解决方案助力企业实现了财务全流程数字化闭环，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。在员工差旅管控方面，合思的解决方案通过数字化手段，实现了差旅费用的精准核算、实时监控和有效管控，为企业的决策提供了有力支持。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业应抓住机遇，顺应趋势，积极推进数字化转型。在员工差旅管控方面，数字化转型能够提高企业的管理效率、降低成本、保障合规，提升企业的竞争力。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。在员工差旅管控方面，合思的系统能够满足企业各种需求，帮助企业实现差旅费用的精细化管理。
企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在员工差旅管控等方面的强大功能，为企业的发展注入新的动力。
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