在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，合思等企业挺身而出，积极投身于推动电子凭证数字化转型的事业中。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域展现出了强大的实力和深远的影响力。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，拥有广泛的服务网络和庞大的客户基础。
智能平台：开启数字费用报销新体验
合思的财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，大幅提高财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，成功实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种功能，能够满足企业多样化的财务收支管理需求，真正让数字费用报销变得轻松便捷。
核心功能：铸就数字费用报销强大后盾
合思平台的核心功能在电子凭证管理和财务流程数字化方面展现出了卓越的技术特点。
发票采集功能宛如一位精准的信息捕手，它能够自动识别并录入各类发票信息，极大地减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户紧密对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰可查的依据，让数字费用报销的数据更加准确可靠。
自动记账功能就像是一位不知疲倦的财务助手，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。而且，它还能生成入账信息结构化数据文件，便于后续的归档和管理，为数字费用报销的高效处理提供了有力支持。
档案归档功能如同一个智能的档案管理员，可将所有相关文档资料妥善保存，方便日后的查询和分析。它支持电子档案的自动归档和多维度穿透查询，让企业的财务档案管理变得更加有序和高效，为数字费用报销的完整记录提供了保障。
AI辅助决策功能则是企业财务管理的智慧智囊，它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化财务管理策略，在数字费用报销的基础上，为企业的整体财务规划提供了前瞻性的指导。
优势对比：凸显数字费用报销显著价值
与传统财务处理方式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有明显的优势。
传统财务处理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，不仅繁琐而且容易出错。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，让数字费用报销的流程更加顺畅。
在传统报销流程中，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，提交电子与纸质打印件等，耗费大量时间和精力。而合思平台实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了报销效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于工作。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大等问题，手工整理、查找容易出错，管理成本较高。而合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效降低了档案管理成本，使数字费用报销的后续管理更加经济高效。
此外，合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，完全符合电子凭证相关政策法规要求，大大降低了企业合规风险，为企业的数字费用报销提供了可靠的合规保障。
应用案例：见证数字费用报销实际成效
众多不同类型的企业应用合思平台后，都取得了显著的应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，成功实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理，让数字费用报销为企业的成本控制和财务管理带来了实实在在的好处。
某企业借助合思解决方案，实现了“无需报销”，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了数字费用报销在企业运营中的重要作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，同时保证了财务合规和先进的管理模式，为企业的可持续发展提供了有力支持，数字费用报销成为了企业优化管理的重要手段。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，展示了数字费用报销在大型企业中的强大应用潜力。
未来展望：数字费用报销前景无限
合思平台在推动电子凭证数字化转型方面发挥着举足轻重的作用，它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更大的效益，让数字费用报销成为企业财务管理的核心竞争力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将不断进行迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，进一步提升数字费用报销的体验和价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它还将与更多企业和机构携手合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合可持续发展的时代趋势，未来有望在行业中发挥更大的影响力，引领数字费用报销的新时代。
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