在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，不同行业的企业在转型过程中面临着各自独特的挑战。今天，我们将走进几家具有代表性的企业，看看它们在预算控制与报销方面遇到了哪些难题，又是如何在合思的助力下成功破局的。
客户画像：行业先锋的困境
有一家知名头部数字阅读品牌，在数字化阅读领域可谓风生水起，业务经营的数字化程度颇高。但在财务管理数字化方面，却明显滞后。
还有一家世界500强旗下的教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心以来，一直在积极推进财务数字化转型。
另外，畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其覆盖全国的销售版图，深受消费者喜爱。但复杂的供应链也给财务管理带来了不小的挑战。
最后是一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行，数据却无法互通。
业务痛点：预算控制与报销的荆棘之路
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数字阅读：数据迷宫中的预算失控
这家知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂。数据整合如同在迷宫中寻找出路，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，预算控制与报销陷入混乱。 -
教育服务：系统孤岛下的效率黑洞
世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，形成了一个个“系统孤岛”。数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张，预算控制与报销效率极低。 -
零食品牌：对账难题下的财务困局
国民经典零食品牌的差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值，预算控制与报销工作繁琐不堪。 -
建设企业：报销枷锁下的员工压力
业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力大。报销流程繁琐，到账期长达2个月，这不仅影响了员工的工作积极性，也不利于企业的预算控制与报销管理。
合思方案：量身定制的破局之道
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数字阅读：业财融合的智慧之旅
合思为知名头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成业财平台建设，提升了财务准确性和及时性，为预算控制与报销提供了有力支持。 -
教育服务：全生命周期的档案管理
针对世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，有效解决了预算控制与报销中的数据管理难题。 -
零食品牌：便捷高效的差旅体验
合思为国民经典零食品牌提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。这大大简化了差旅流程，提升了预算控制与报销的效率。 -
建设企业：快简省的报销新篇
为业务建设覆盖面广的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这一方案有效减轻了员工的垫资压力，提高了预算控制与报销的效率。
实施步骤：步步为营的落地之策
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数字阅读：精准选型的合作之旅
针对知名头部数字阅读品牌，合思通过构建精细的系统服务商选型模型后开展合作。逐步推进“消费 – 入账 – 归档”解决方案的实施，确保预算控制与报销方案的顺利落地。 -
教育服务：数据流转的自动化之路
世界500强旗下教育服务品牌通过档案数据来源的多种途径收集数据，经过接口传输，进行自动归档等一系列操作。实施电子化会计档案管理方案，提升了预算控制与报销的数字化水平。 -
零食品牌：流程优化的业财协同
国民经典零食品牌员工进行差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC订购。财务通过对账结算中心进行核算、记账，档案管理按不同环节实现相应级别的无需报销操作，实现了预算控制与报销的业财协同。 -
建设企业：一体化转型的高效变革
业务建设覆盖面广的企业签约合思后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一系列变革有效提升了预算控制与报销的效率。
显著成效：预算控制与报销的华丽转身
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数字阅读：数字化转型的全面提升
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。在降本方面，减少差旅超标等多种成本。在合规方面，保障企业费用合规。全面推进了数字化转型，预算控制与报销得到了有效改善。 -
教育服务：管理效能的大幅飞跃
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，预算控制与报销更加精准高效。 -
零食品牌：业财连接的业绩亮点
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验等多方面的业绩亮点，预算控制与报销取得了显著成效。 -
建设企业：降本增效的决策助力
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，实现企业降本增效，助力管理层科学决策，预算控制与报销更加顺畅。
客户心声：真实反馈的信任之选
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教育服务：信心满满的未来展望
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了对合思在预算控制与报销方面解决方案的高度认可。 -
建设企业：简化流程的降本增效
业务建设覆盖面广的企业认为与合思合作后，简化了报销流程，显著降本增效。管理能实时监控费用，优化资源配置，预算控制与报销变得更加轻松。 -
零食品牌：全链路电子化的高效典范
国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高。该解决方案可供其他门店企业参考，为预算控制与报销提供了优秀范例。 -
数字阅读：数据价值的深度挖掘
知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来可进一步释放数据价值，加深业财融合，预算控制与报销将更加科学合理。
行动号召：开启预算控制与报销的新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，其敏捷的财务收支管理平台功能丰富，能为企业提供全方位财务数智化服务。无论是预算控制与报销，还是其他财务管理难题，合思都能为您提供专业的解决方案。
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