商务旅行费用控制:合思为企业开启财务数智化新征程

商务旅行费用控制:合思为企业开启财务数智化新征程
在企业的运营管理中,财务管理始终是重中之重,而费用支出管理更是其中的关键环节。当前,企业在费用支出管理方面面临着诸多痛点与挑战,犹如顽疾一般,严重拖累着企业的运营效率。

企业的费用支出种类繁杂,涵盖了商务旅行费用、日常办公费用、项目费用等,而且发生频次极高。每一笔费用的报销处理都需要耗费大量的人力和时间,从员工提交报销申请,到各级审批,再到财务审核与支付,整个流程繁琐且效率低下。传统的费用支出管理方式,一般依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来实现。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业的企业在费用支出管理上还有着各自独特的难题。医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。其传统报销流程效率低下,还需要满足严格的合规要求,特别是在商务旅行费用控制方面,涉及到的费用项目众多,合规审查难度大。软件行业在项目/产品制下,费用管控流程复杂,涉及人员和费用类型多样,收益滞后且费用持续,对费用管控要求极高,商务旅行费用控制也需要精准到每个项目。

面对这些困境,企业急需一套高效、智能的解决方案。合思(原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是企业解决费用支出管理难题的理想之选。

合思产品:财务数智化的一站式解决方案

北京合思信息技术有限公司,也就是我们所说的合思(原易快报),致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的产品定位明确,旨在成为企业财务管理的得力助手。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,形成了一个完整的财务数智化生态系统。无论是商务旅行费用控制,还是日常费用报销,都能在合思的平台上得到高效处理。

使命愿景:助力企业实现精细化管理

合思秉承以客户为中心的服务理念,已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其使命是让有限的资源发挥更有效的作用,以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节。

通过新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策能力提升,合思帮助企业实现降本、提效与创收。在商务旅行费用控制方面,合思能够通过精准的数据分析,帮助企业优化旅行费用预算,提高费用使用效率,降低不必要的开支。

主要模块功能:构建全面的财务管控体系

合思的产品具备丰富的模块功能,为企业提供了全面的财务管控体系。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务管理的各个方面。

财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,还包括支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,能够对企业的费用支出进行全面、精准的管理,包括商务旅行费用控制。

同时,合思的产品还具备数据中台功能,可将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,能够帮助企业深入了解费用支出情况,为商务旅行费用控制提供科学依据。

功能亮点与创新:开启无需报销新时代

合思产品的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了“无需报销”的模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生前进行有效的预算和控制,特别是在商务旅行费用控制方面,提前规划好旅行费用预算,避免超支。

员工在使用合思进行报销时,能够体验到“无感知”的报销体验。整个报销流程智能化,减少了员工的操作负担,提高了报销效率。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,能够对费用支出进行全程监控和管理,确保每一笔费用都合规、透明。

合思的费控管理能力分级,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步提升费控管理的自动化和智能化水平。在商务旅行费用控制方面,企业可以根据自身情况选择合适的费控级别,实现精准管理。

此外,合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业的商务旅行费用控制提供了更多的选择和便利。

产品优势:资金与服务网络的双重保障

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金优势。这些资金可用于技术研发和市场拓展,确保合思的产品始终保持领先的技术水平和创新能力。在商务旅行费用控制方面,不断研发新的功能和算法,提高费用控制的精准度。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具备广泛的服务网络和强大的技术研发能力,能够为企业提供及时、高效的服务。无论是企业在国内还是国外的商务旅行费用管理需求,合思都能提供有力的支持。

合思能够提供业财一体化解决方案,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在商务旅行费用控制方面,能够将业务数据与财务数据进行整合,为企业提供更全面、准确的费用分析和决策依据。

目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求

合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化财务管理有需求的企业,以及受政策影响需要加强财税合规管理的企业。在商务旅行费用控制方面,这些企业往往有着较高的要求和复杂的管理需求,合思的产品能够满足他们的需求。

其应用场景广泛,包括医药行业的活动报销、差旅报销、研发费用管理等;软件行业的项目/产品费用预算、控制、结算等;连锁经营行业的集团和门店费用管理、对公付款等。在这些场景中,商务旅行费用控制都是重要的一环,合思的产品能够针对不同行业的特点,提供个性化的解决方案。

成功案例:见证合思实力

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在商务旅行费用控制方面,提高了审批效率和支付便捷性,降低了费用管理风险。

为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接。在商务旅行费用控制方面,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。

为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在商务旅行费用控制方面,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在商务旅行费用控制方面,合思的产品能够为企业提供精准、高效的解决方案。

随着企业财务数字化需求的不断增长,合思具备持续创新和提供优质服务的能力,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思,企业能够顺应政策导向,满足自身精细化管理需求,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思在商务旅行费用控制以及整体财务数智化管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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