在数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是开启了会计管理模式的全面变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在预算管理与报销等方面优化流程，挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品：开启全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台作为公司的核心产品，宛如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，有力地推动了企业优化经济业务流程。
该平台的主要功能丰富多样，涵盖了预算管理与报销的各个环节。从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票，再到自动提报、资金结算、档案归档，以及商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。它就像一位贴心的财务管家，为企业的每一笔开支和收入都提供精准的管理和服务。
此外，合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在预算管理与报销过程中，能够打破信息壁垒，提高工作效率，为企业的数字化转型提供有力支持。
优势凸显：打破传统电子凭证管理困境
传统电子凭证管理存在诸多问题，如同笼罩在企业财务数字化道路上的阴霾。逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些误区导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，查验过程繁琐且成本偏高。
而合思借助信息化管理平台，为企业带来了全新的电子凭证管理体验。以数电票为例，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，能实现从发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作。
合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，这一数据充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思能帮助企业突破纸电并存的困境，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，在预算管理与报销方面实现质的飞跃。
案例见证：助力不同企业实现数字化转型
众多企业在预算管理与报销等财务方面面临着各种痛点，而合思的产品为他们提供了有效的解决方案。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在预算管理与报销上取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在预算管理与报销方面实现了高效运作。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平，让预算管理与报销更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在预算管理与报销等方面实现了数字化的全面升级。
未来展望：引领企业财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务覆盖能力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思产品能帮助企业适应这一趋势，满足未来合规要求，在预算管理与报销等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思有望助力更多企业实现财务数智化转型，在预算管理与报销等核心财务环节实现更大的突破。
如果您也想体验合思在预算管理与报销等方面带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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