在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理与企业财务报销领域却面临着诸多困境。电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着巨大的数据安全风险。
当前，正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台以及涉及多部门难以协同等难题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些痛点，并推出了一系列解决方案，助力企业实现数字化财务报销转型，解决发展中的难题。
财务数智化全景蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业勾勒出一幅财务数智化的全景蓝图。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业数字化财务报销提供了坚实的基础。
平台功能璀璨亮点
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，犹如夜空中的璀璨星辰，照亮企业数字化财务报销之路。
支持差旅申请功能，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等。这种便捷的操作方式，大大提高了员工的工作效率，让差旅管理更加轻松。
具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还增强了资金的安全性。
能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，平台还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加高效。
拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，平台还设定了预算上限，实现总额受控，有效防止超支情况的发生。
企业应用显著收益
企业使用合思产品后，能在多个维度获得显著收益。
实现降本增效是合思产品的一大优势。例如，某企业应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某大型移动通信集团更是实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
提高业财协同效率方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也节约了人工成本。如某企业报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析及时发现问题，优化资源配置。
提升财务管理的合规性。发票OCR识别验真，保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险。
典型场景广泛适用
合思产品适用于多种典型场景，让企业在不同的业务环境中都能实现数字化财务报销。
在企业的商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。而且，平台还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加便捷高效。
在财务核算与档案管理场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
客户案例实力见证
众多客户的成功案例，充分证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的数字化财务报销转型刻不容缓。合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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