在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理已成为企业财务管理领域的关键课题。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，其信息化建设也急需加强。数电票的管理要求具有特殊性，企业必须借助专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，企业在推进数字化进程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。在这样的时代背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具备广泛连接业财系统的强大能力，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。有了合思档案，企业的财务管理将更加高效、智能。
核心功能：解锁档案管理新体验
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多源采集：数据集成的智慧之钥
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各类会计资料都能被高效收集。 -
智能制档：关联匹配的精准之力
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。让企业的会计档案管理更加规范、准确。 -
档案管理：权限与目录的灵活掌控
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。其档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。为企业提供了高度灵活的档案管理模式。 -
档案应用：多维检索与穿透联查的便捷之旅
档案应用功能同样出色。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。让企业在会计档案查询方法上更加便捷高效。
优势凸显：超越传统的卓越之选
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降本增效：成本节约与效率提升的双重奏
合思档案降本增效显著。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，使90%的检索效率得到提升，还能确保100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，无需打印档案，为企业节省了大量的人力、物力和财力。 -
合规性强：政策遵循与安全保障的坚实后盾
合思档案符合国家政策要求，满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。为企业的会计档案管理提供了坚实的合规保障。 -
技术先进：大数据驱动的高效管理
合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。其先进的技术让企业在会计档案管理中占据领先地位。 -
灵活性高：业务扩展与高效管理的完美结合
合思档案提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。为企业的发展提供了强大的支持。
应用案例：实践见证的卓越成效
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案例一：年单据量2.6亿企业的管理变革
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。会计档案查询方法也变得更加高效便捷。 -
案例二：重型装备制造商集团的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在会计档案查询方法上也有了质的飞跃。 -
案例三：企业成本节省与效率提升的典范
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。会计档案查询方法的优化为企业带来了显著的效益。 -
案例四：民办教育集团的管理简化与效率提升
某中国最大的K12民办教育集团之一，有采集、存储、整理、利用等方面的档案管理难题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在会计档案查询方法上为教育行业树立了新的标杆。
未来展望：共创档案管理新篇章
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的数字化建设提供更强大的支持。
随着数字化时代的发展，合思档案有望在更多企业中得到应用，推动电子会计档案管理行业的发展，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思档案带来的高效会计档案管理服务，不妨免费试用，开启您的电子会计档案管理新时代。
