在当下的商业环境中，企业费控及差旅管理正面临着诸多棘手的痛点。疫情退潮之后，2023年的商旅交易量迎来井喷式增长，然而消费价格也显著上涨。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%。此外，企业在费控管理中还存在效率低、管控难等问题，比如发票单据处理耗时、事前管控不足、数据整合困难等。
而合思，正是解决这些痛点的有效方案。
全面布局：合思企业费控解决方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台功能强大，能够实现预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，为企业的降本增效提供了有力支持。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。
核心优势：合思解决方案功能亮点剖析
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业合理规划资金，避免不必要的支出。 -
智能消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的标准，自动对消费行为进行控制，确保企业的差旅费用在合理范围内。 -
便捷线上支付
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式不仅方便快捷，还能提高资金的使用效率。 -
高效凭证生成
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的自动生成记账凭证功能，大大提升了财务核算和记账效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
显著成效：企业使用合思方案的实际收益
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降本增效成果显著
企业通过提前预定、同性同住等策略降低成本。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。合思商城“合力省”模式更是在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
效率提升立竿见影
员工报销效率大幅提升，以L4级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本降低，该案例中财务人力成本降低了50%。流程自动化减少了手工操作，实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。 -
合规管控严谨有效
合思平台能够有效规避发票合规风险，可对发票进行验真、查重等操作，减少违规发票情况。同时，流程自动化对差旅补贴的管控，避免了员工虚填、错填等问题。 -
数据洞察深入精准
通过合思BI对沉淀的数据深入分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素。分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等，为企业的决策提供有力支持。
实战应对：合思解决常见费控及差旅场景
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出差订票高效便捷
员工出差订票可通过合思统一订票平台，解决自行订购导致的开票、报销繁琐问题，提高了订票和报销的效率。 -
酒店住宿成本可控
企业可通过合思平台设置酒店消费标准，开启消费标准自动控制功能。还可采用同性同住等策略降低成本，确保酒店住宿费用在合理范围内。 -
差旅补贴精准管理
通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验。 -
发票管理严格合规
合思平台可对发票进行合规性检查，如验真、查重、检查开票人等信息，减少发票合规风险。
成功见证：合思在不同企业的应用案例
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L4级无需报销上市公司
该企业存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司
该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
消费即省钱企业
该企业疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城“合力省”模式赠送消费抵扣券激励员工节约，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想进行企业差旅策略优化，不妨选择合思，开启高效、合规的费控及差旅管理之旅。现在合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，咨询电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com ，点击即可免费试用。
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