在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了业务流、发票流和资金流难以合一的困境。进、销项发票管理混乱,对公业务处理时常受阻,严重影响了企业的正常运营。
传统的报销流程更是犹如一潭死水,繁琐且低效。员工需要手动提交申请,经过漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准,还得自己先垫资消费,再由人工判断消费方案是否合规。这一系列操作不仅耗时费力,还容易出现错误,让员工苦不堪言。
财务人员也不好过,记账、归档、报表等工作都依赖大量的人工操作,效率低下不说,还难以实时掌握企业的财务状况。企业在成本预算管控方面更是缺乏有效的手段,无法实现精细化管理,导致成本浪费严重,效益低下。
面对这些痛点,合思推出了一系列解决方案,致力于帮助企业实现财政预算自动化,开启财务数字化转型的新篇章。
合思全景方案:开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现财政预算自动化。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户相结合,成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。实现了发票的常态化处理和经营的实时化分析,让企业的财务数据更加清晰透明。
同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学决策,进一步推动财政预算自动化的实现。
此外,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径,实现财政预算自动化。
核心功能亮点:铸就财务管理坚实基石
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为财政预算自动化提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,有助于企业更好地控制差旅成本,实现财政预算自动化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,为财政预算自动化提供了高效的档案管理支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息。实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,进一步提升了企业的资金管理效率,推动财政预算自动化。
用户收益凸显:畅享财务转型红利
对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。省事更省心,降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中,也为财政预算自动化减轻了人工负担。
财务人员则可以实现极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率,为财政预算自动化提供了高效的执行保障。
企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过财政预算自动化,企业可以更好地控制成本,提高效益,实现可持续发展。
老板可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,为企业的发展提供有力的支持,充分体现了财政预算自动化的价值。
典型场景展示:契合多元业务需求
在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。满足了企业多样化的消费需求,为财政预算自动化提供了丰富的应用场景。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业务与财务的深度融合,有助于企业更好地管理业务流程,实现财政预算自动化。
在发票管理方面,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。让企业的发票管理更加规范、高效,为财政预算自动化提供了准确的发票数据支持。
在资金管理方面,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。提高了资金管理的效率和安全性,进一步推动了财政预算自动化的实现。
客户成功案例:见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,充分体现了财政预算自动化的优势。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的成本控制做出了重要贡献,也证明了财政预算自动化的有效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。提高了档案管理的效率和安全性,为企业的数字化转型提供了有力支持,这也是财政预算自动化带来的积极成果。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果,实现了财政预算自动化,推动了企业的发展。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
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